Un document comptable est un document de logistique qui enregistre une transaction commerciale générant des écritures au journal, c'est-à-dire des écritures sur des comptes.

Si vous ajoutez des documents comptables ou des écritures au journal manuelles à SAP Business One, les montants de la transaction sont enregistrés dans divers centres de coûts d'après les règles de répartition définies pour les comptes généraux.

Parfois, il peut arriver que vous souhaitiez utiliser une règle de répartition différente pour une transaction. Par exemple, si vous faites réaliser des travaux de nettoyage qui impliquent également de la rénovation, vous pouvez souhaiter ne pas enregistrer les coûts sur votre compte de charges de nettoyage habituel mais sur un autre compte. Dans un tel cas, vous devez modifier la règle de répartition indiquée dans le document comptable ou l'écriture au journal manuelle.