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Documentation fonctionUtilisation de règles de répartition Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Une règle de répartition est une méthode de comptabilité analytique utilisée pour affecter des charges et produits directs et indirects à un ou plusieurs centres de coûts. Elle contient des informations sur la part de charges ou de produits à affecter à chaque centre de coûts.

Exemple Exemple

Pour répartir les charges indirectes associées à un loyer, vous pouvez indiquer la part de la surface louée totale qu'utilise un centre de coûts donné. Si un magasin utilise 150 mètres carrés sur une surface louée totale de 200 mètres carrés et qu'un autre magasin n'utilise que 50 mètres carrés, vous pouvez répartir proportionnellement entre ces deux magasins les charges induites par le loyer et les services de nettoyage et d'entretien en vous basant sur ces informations. Pour cela, vous devez affecter les règles de répartition aux comptes de charges et de produits appropriés.

Une autre façon de définir une règle de répartition de ce type consiste à exprimer le nombre de salariés d'un centre de coûts en tant que pourcentage de l'effectif total de l'entreprise.

Fin de l'exemple.

Vous pouvez lier des règles de répartition aux comptes généraux de dépenses et de ventes appropriés de l'entreprise. En conséquence, le montant de chaque opération comptable qui est comptabilisée dans ces comptes est enregistré dans les centres de coûts appropriés d'après le ratio défini dans les règles de répartition.

SAP Business One fournit les trois types de règles de répartition suivants :

  • Des règles de répartition créées par SAP Business One lorsque vous créez des centres de coûts. Les règles de répartition de ce type ont une relation biunivoque avec les centres de coûts correspondants.

  • Des règles de répartition que vous créez comme des données de base. Les règles de répartition de ce type sont les plus courantes. Vous les créez pour affecter des charges et produits directs et indirects à un ou plusieurs centres de coûts.

  • Des règles de répartition que vous créez manuellement pour des transactions. Les règles de répartition de ce type sont définies pour des transactions particulières et n'affectent pas les données de base des règles de répartition.

Une autorisation est requise pour l'affichage et la définition de règles de répartition.

Pour définir des règles de répartition, sélectionnez   Gestion financière   Comptabilité analytique   Règles de répartition  .