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Documentation sur la procédureBlocage des périodes comptables Trouver ce document dans la structure de navigation

 

La procédure suivante explique comment bloquer une période comptable et empêcher ainsi la demande ultérieure des mises à jour de cette période. Vous exécutez cette tâche après avoir terminé le processus de clôture d'exercice.

Connaiss. requises

  • Dans la fenêtre Autorisations, l'autorisation Modifier le statut de période sous   Administration   Initialisation système   Périodes comptables   a été définie avec la valeur Pas d'autorisation pour les utilisateurs qui ne devraient pas être autorisés à bloquer ou débloquer des périodes comptables et avec la valeur Autorisation complète pour les utilisateurs qui doivent exécuter cette procédure.

  • Le processus de clôture de l'exercice a été exécuté. Pour plus d'informations, voir le guide pratique Tips for Year-End Closing dans la section Documentation du portail clients SAP Business One à l'adresse suivante : http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Administration   Initialisation système   Périodes comptables  .

  2. Cliquez sur l'icône Flèche de lien (Flèche de lien) de la période que vous voulez bloquer.

    La fenêtre Période comptable s'ouvre.

  3. Dans la zone Statut de période, remplacez la valeur par Bloqué.

  4. Cliquez sur Mettre à jour et sur OK.

Résultat

  • Désormais, il est impossible de demander des mises à jour pour la période bloquée. Si vous devez le faire, vous devez d'abord débloquer la période comptable.

  • L'application a enregistré l'action de blocage dans un fichier journal avec la date et le nom de l'utilisateur qui a effectué l'action. Pour afficher ce fichier journal, ouvrez la fenêtre Période comptable de la période en question et, dans la barre de menus, cliquez sur   Outils   Protocole des modifications...  .