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Documentation d'objetFenêtre Périodes comptables Trouver ce document dans la structure de navigation

 

La table suivante décrit les zones qui apparaissent dans la fenêtre Périodes comptables. Pour afficher cette fenêtre, sélectionnez   Administration   Initialisation système   Périodes comptables  .

Périodes comptables
Code période

Code de la période tel que défini dans la fenêtre Période comptable. Pour afficher des détails supplémentaires sur cette période comptable, cliquez sur Flèche de lien (Flèche de lien).
Nom période

Nom de la période tel que défini dans la fenêtre Période comptable.
Statut de période

Statut de la période affecté dans la fenêtre Période comptable. Chaque statut indique les transactions et les documents pouvant être imputés dans la plage de dates de chaque période comptable:

  • Ouvert: tous les types de transaction et de document.

  • Ouvert hormis ventes: tous les types de transaction et de document, à l'exception des documents du module Ventes.

  • Clôture de période: les utilisateurs disposant de l'approbation de clôture de la période peuvent imputer tous les types de transaction et de document.

  • Bloqué: ni les transactions ni les documents ne peuvent être imputés.

  • Archivé: ni les transactions ni les documents ne peuvent être imputés. Ce statut a été affecté automatiquement par l'assistant d'archivage des données.
Date comptable du... au...

Plage de dates comptables définies pour chaque période.

Date d'échéance du... au...

Plage de dates d'échéance définies pour chaque période.

Modification automatique du statut de la période. Nouveau statut: Période de clôture.

Affecte automatiquement le statut Période de clôture aux périodes déjà terminées. Lorsque vous vous connectez à SAP Business One, la date système est comparée à la Date comptable au définie pour les périodes comptables existantes. Chaque période comptable dont la Date comptable au est antérieure à la date système actuelle obtient le statut Période de clôture.

Un utilisateur autorisé peut modifier le statut des périodes comptables existantes.
Date de la modification automatique

Apparaît uniquement si l'option MÀJ automatique du statut de la période. Nouv. statut: Préclôturé est sélectionnée.

Indiquez la date à laquelle la modification automatique du statut doit s'appliquer pour que les périodes comptables déjà clôturées prennent le statut Préclôturé. Par défaut, cette zone a la valeur1.

Exemple Exemple

La valeur indiquée dans cette zone est 10. La période comptable liée à l'année passée s'est terminée le 31/12/0X et la date système actuelle est le 02/01/0X+1. Dans ce cas, bien que la période comptable de l'année 0X soit déjà clôturée, son statut ne sera pas modifié avant le 10/01/0X+1.

Fin de l'exemple.
Nouvelle période

Ouvre la fenêtre Période comptable dans laquelle vous pouvez définir une nouvelle période comptable.