Fenêtre Envoyer message

Utilisez cette fenêtre pour envoyer des messages, soit en utilisant les informations d'un contact défini dans les données de base partenaire, soit en saisissant manuellement l'adresse d'une personne non définie dans le système.

Après avoir sélectionné les destinataires, sélectionnez les modes d'envoi du message (e-mail, SMS ou fax). Vous pouvez envoyer des messages de types différents aux mêmes contacts en effectuant les sélections nécessaires.

Pour ouvrir cette fenêtre, sélectionnez Fichier Envoyer Envoyer message , ou sélectionnez une icône appropriée de la barre d'outils.

Note Note

Le SMS est disponible uniquement au Panama et en Israël.
Pour envoyer un fax, vous devez d'abord installer et configurer le service de télécopie de Microsoft. Pour plus d'informations, voir le guide pratique How to Install and Configure Microsoft Fax Services à l'adresse suivante http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.

Fin de la note.

À
Affiche le nom du destinataire.

Int. (Message interne)
Permet d'envoyer des messages internes à des salariés et à d'autres utilisateurs définis dans SAP Business One.

E-mail
Permet d'envoyer un message électronique au destinataire.

Adresse e-mail
L'adresse e-mail apparaît automatiquement si elle a été définie au préalable dans le système. L'entrée est modifiable.

SMS
Cochez la case pour envoyer un message SMS au destinataire. Cette option est prise en charge en Israël et au Panama uniquement.

Numéro de téléphone
Le numéro de téléphone portable apparaît automatiquement, si vous l'avez défini auparavant dans le système. Vous pouvez le modifier si nécessaire.

Télécopie
Cochez la case pour envoyer un message de télécopie au destinataire.

Numéro de télécopie
Le numéro de télécopie apparaît automatiquement, si vous l'avez défini auparavant dans le système. Vous pouvez le modifier si nécessaire.

Onglet Texte
Saisissez le texte du message.

Onglet Données
Sélectionnez un document existant ou un état et cliquez sur l'icône d'envoi dans la barre d'outils pour envoyer le message. L'onglet Données est activé dans ce cas.

Onglet Pièces jointes
Vous permet: de joindre un document Excel ou Word, ou un fichier image ; d'afficher le contenu de la pièce jointe ; de supprimer la pièce jointe.

Sauvegarder comme liste de diffusion
Permet de créer une liste des destinataires auxquels vous envoyez des messages très fréquemment.

Ajouter destinataire
Permet de sélectionner un destinataire dans la liste des contacts.

Autres infos

Envoi d'un message