Permet de sauvegarder les paramètres de sélection mais pas l'état de recommandation. Il est possible que l'état de recommandation soit différent la prochaine fois que vous exécuterez l'assistant en raison des nouvelles factures ou des factures réglées entre temps.

Permet de créer ultérieurement des lettres de relance basées sur un état de recommandation spécifique. Par ailleurs, les factures, les avoirs et les paiements inclus ne seront pas couverts par d'autres cycles de relance. Vous pouvez annuler l'état de recommandation sauvegardé.

Exécute et quitte le cycle de relance pour tous les clients et documents sélectionnés.

Si dans les étapes précédentes, vous avez choisi d'enregistrer automatiquement des intérêts ou des frais en créant des factures de service, le message système suivant apparaît : Les factures de service seront ajoutées. Voulez-vous continuer ? Si vous sélectionnez Oui, l'assistant est exécuté. Si vous sélectionnez Non, l'assistant n'est pas exécuté et vous pouvez retourner à l'étape 6 et choisir de ne pas enregistrer les factures de service.

Le niveau de relance et la date du dernier cycle de relance sont mis à jour pour les factures incluses dans le cycle de relance, sauf si leur inclusion résulte de la sélection de l'option Afficher tous les postes non soldés.

Lorsque vous sélectionnez cette option et que l'assistant est exécuté correctement, l'exécution est activée avec le statut Exécuté, pas encore imprimé. Si l'assistant échoue, par exemple, si les factures de service n'ont pas pu être créées en raison de codes TVA manquants, l'exécution est activée avec le statut Partiellement exécuté, pas encore imprimé. Dans ce cas, aucune lettre de relance n'est créée et le niveau de relance et les informations de date de la dernière relance ne sont pas mises à jour. Vous pouvez alors de nouveau charger et exécuter l'assistant après avoir effectué les modifications nécessaires dans l'assistant (en d'autres termes, vous spécifiez les codes TVA ou choisissez de ne pas enregistrer les factures de service pour des frais ou des intérêts).

Lorsqu'une lettre de relance est créée pour un client, l'enregistrement de données de base du partenaire correspondant est mis à jour. Dans l'onglet Comptabilité, la zone Date de relance affiche la date à laquelle les lettres de relance ont été créées pour la dernière fois.

Vous pouvez imprimer les lettres de relance ultérieurement. Pour ce faire, lors de votre prochain accès à l'assistant de relance, sélectionnez l'option Exécuté, pas encore imprimé à l'étape 1.

Exécute, imprime et termine le cycle de relance pour tous les clients et les documents sélectionnés.

Si dans les étapes précédentes, vous avez choisi d'enregistrer automatiquement des intérêts ou des frais en créant des factures de service, le message système suivant apparaît : Les factures de service seront ajoutées. Voulez-vous continuer ? Si vous sélectionnez Oui, l'assistant est exécuté. Si vous sélectionnez Non, l'assistant n'est pas exécuté et vous pouvez retourner à l'étape 6 et choisir de ne pas enregistrer les factures de service.

Le niveau de relance et la date du dernier cycle de relance sont mis à jour pour les factures incluses dans le cycle de relance, sauf si leur inclusion résulte de la sélection de l'option Afficher tous les postes non soldés.

Lorsqu'une lettre de relance est créée pour un client, l'enregistrement de données de base du partenaire correspondant est mis à jour. Dans l'onglet Comptabilité, la zone Date de relance affiche la date à laquelle les lettres de relance ont été créées pour la dernière fois.

Lorsque vous sélectionnez cette option et que l'assistant est exécuté correctement, l'exécution est activée avec le statut Assistant exécuté et imprimé. Si l'assistant échoue, par exemple, si les factures de service n'ont pas pu être créées en raison de codes TVA manquants, les lettres de relance ne sont pas imprimées et l'exécution est activée avec le statut Partiellement exécuté, pas encore imprimé. Dans ce cas, aucune lettre de relance n'est créée et le niveau de relance et les informations de date de la dernière relance ne sont pas mises à jour. Vous pouvez alors de nouveau charger et exécuter l'assistant après avoir effectué les modifications nécessaires dans l'assistant (en d'autres termes, vous spécifiez les codes TVA ou choisissez de ne pas enregistrer les factures de service pour des frais ou des intérêts).

Si l'assistant a déjà été exécuté parce que vous avez sélectionné Exécuter seulement, imprimer ultérieurement et quitter auparavant, les lettres de relance sont seulement imprimées en fonction de l'état de recommandation.