Définition de magasins 
Si votre entreprise stocke des articles, vous devez définir les emplacements de stockage comme des magasins.
Le magasin standard enregistré dans le système est utilisé comme base pour toutes les opérations.
Vous pouvez définir plusieurs magasins en fonction de la manière dont vous gérez votre stock. Dans la plupart des cas, le système fait la distinction entre différents magasins. Ceux-ci peuvent être physiquement séparés et situés sur des sites différents.
Un magasin est défini indépendamment des articles qui y sont stockés. Tous les articles peuvent être gérés dans tous les magasins ou un article peut être géré dans un seul magasin.
Il est important de connaître les articles et les quantités qui sont stockés dans chaque magasin afin d'optimiser le stock et d'obtenir une synthèse des stocks plus transparente.
Il faut également connaître les entrées de marchandises en magasin (se rapportant aux documents d'achat) et les sorties de marchandises d'un magasin (se rapportant aux documents de vente). Des inventaires physiques sont organisés pour chaque magasin. Si des articles sont déplacés d'un magasin à un autre, ces mouvements doivent également être enregistrés dans le système.
À l'aide de SAP Business One, vous pouvez effectuer le suivi de toutes ces données de manière détaillée. Les mouvements de stock vers le magasin, dans le magasin et à partir du magasin sont donc spécifiés pour le ou les emplacements de stockage concernés.
Procédure
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Stock magasin 
Fiche article onglet Stock 
.Définissez les éléments suivants pour chaque emplacement de stockage :
Clé d'identification (code magasin)
Nom du magasin
Comptes des écritures sur stock, coûts de production et coûts d'imputation
NoteCes colonnes sont seulement affichées si l'entreprise gère ses stocks en continu.
Fin de la note.Après avoir saisi les données relatives au magasin, sélectionnez Mettre à jour.
Le curseur se place alors dans une nouvelle ligne et vous pouvez saisir un nouveau magasin en sélectionnant l'icône Sélectionner dans liste, puis dans la fenêtre Liste des magasins, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la fenêtre Magasins - Définition, vous pouvez définir un ou plusieurs nouveaux magasins.
Pour activer un magasin comme magasin par défaut, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Définir entrepôt standard en bas à droite de l'onglet dans la fenêtre Fiche article.
Ce magasin est alors proposé par défaut par le système, mais vous pouvez indiquer un magasin différent pour une transaction particulière.
NoteLe magasin 01 a déjà été défini comme magasin par défaut dans le système standard. Si votre entreprise ne possède qu'un seul magasin, cela signifie que vous pouvez saisir toutes vos opérations commerciales directement dans le système.
Le stock magasin est géré en valeur dans le compte de bilan. Les entrées appropriées sont enregistrées sur le compte des coûts de production lorsqu'une livraison est créée pour une commande d'achat. Le compte des coûts d'imputation affiche les coûts de distribution.
Fin de la note.