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Documentation d'objetFiche article : onglet Stock Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Dans cet onglet, vous saisissez et affichez les informations sur le magasin pour l'article.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Fiche article, zones de l'onglet Données de stock
Définir comptes généraux par

Parmi les options suivantes, sélectionnez la méthode de compte général standard pour cet article :

  • Magasin - tous les comptes généraux que vous avez définis au niveau du magasin

  • Groupe d'articles - tous les comptes généraux que vous avez définis au niveau du groupe d'articles

  • Niveau article - tous les comptes généraux que vous avez définis au niveau de l'article

Unité de quantité des stocks

Saisissez le type d'unité de gestion des stocks, par exemple, boîte, carton ou caisse.

Méthode de valorisation

Ceci est significatif pour l'inventaire permanent uniquement.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Moyenne mobile : la méthode repose sur le calcul du coût moyen pour l'article dans chaque opération de vente et d'achat.

  • Standard : le système de détermination du prix standard permet de sélectionner un prix fixe qui est ensuite utilisé pour toutes les opérations.

  • FIFO : autre système d'inventaire permanent, dans lequel les marchandises achetées les premières sont vendues les premières, quel que soit le flux de marchandises réel.

Coût article

Spécifie le coût de l'article pour la méthode de valorisation standard.

Cette valeur est mise à jour et calculée pour toutes les entrées de l'inventaire pour les méthodes Moyenne mobile et FIFO.

Gestion des stocks par magasin

Définit la méthode de calcul pour les besoins de stock. Vous pouvez définir les quantités minimum, maximum et requises pour un article au niveau de l'entreprise ou du magasin.

Si vous cochez cette case, le système vérifie le stock magasin du magasin sélectionné pour l'article lors de la saisie du document de vente. Si une transaction entraîne la diminution du stock de ce magasin en dessous du niveau de stock défini, un message d'avertissement s'affiche même si le stock total disponible de l'article est supérieur à la quantité minimale du magasin.

Si vous ne cochez pas cette case, l'application contrôle les valeurs du stock de l'entreprise, ainsi que le stock disponible total dans tous les magasins où cet article est stocké.

Si vous cochez cette case, dans l'onglet Stock, les trois colonnes suivantes apparaissent dans la table, et vous pouvez définir les valeurs de stock pour chaque magasin :

  • Stock minimum

  • Stock requis

  • Stock maximum

Lorsque vous décochez cette case, dans l'onglet Stock, les trois zones suivantes deviennent modifiables, et vous pouvez définir conjointement les valeurs de stock pour tous les magasins dans cette entreprise.

  • Requis

  • Minimum

  • Maximum

Requis (unité gestion d'achat), Minimum, Maximum

Saisissez les stocks minimum, maximum et requis pour l'article. Il s'agit d'une définition au niveau de l'entreprise. Vous ne pouvez modifier ces zones que si vous décochez la case Gestion des stocks par magasin.

  • Si votre stock dans toute l'entreprise se trouve en dessous de la quantité Requis (unité gestion d'achat) que vous avez définie, dans un document d'achat, l'application suggère une quantité minimale pour approvisionner le stock requis.

  • Si votre stock dans toute l'entreprise tombe en dessous de la quantité Minimum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos transactions de vente ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrage des documents.

  • Si votre stock dans toute l'entreprise dépasse la quantité Maximum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos opérations d'achat ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrage des documents.

Fiche article, onglet Données de stock, zones Magasin
Stock minimum, stock maximum et stock requis

Saisissez des valeurs pour les stocks minimums, maximums et requis pour chaque magasin si nécessaire. Ces trois colonnes apparaissent seulement lorsque vous désélectionnez la case à cocher Gestion des stocks par magasin.

  • Si votre stock dans un magasin donné se trouve en dessous de la quantité Requis (unité gestion d'achat) que vous avez définie, dans un document d'achat, l'application suggère une quantité minimale pour remplir le stock requis.

  • Si votre stock dans un magasin donné tombe en dessous de la quantité Minimum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos transactions de vente ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrages des documents.

  • Si votre stock dans un magasin donné dépasse la quantité Maximum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos opérations d'achat ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrages des documents.

Bloqué

Bloque le magasin pour l'article et vous empêche d'ajouter l'article de ce magasin à un document client ou fournisseur.

Consignation

Nombre d'articles en consignation. La valeur de cette zone correspond au résultat de la quantité des livraisons en cours moins la quantité des retours en cours.

Compté, A été compté

Indique si vous avez compté les articles en stock et le nombre actuel d'articles comptés en stock.

Code cycle

Affiche le cycle d'inventaire pour l'article dans le magasin, tel qu'il a été défini dans la fenêtre Cycles d'inventaires - Définition.

Date de comptage suivante

Affiche la date du comptage suivant en fonction du cycle sélectionné. Vous pouvez modifier cette date manuellement.

Heure

Affiche l'heure de l'inventaire suivant en fonction du cycle sélectionné. Vous pouvez modifier cette heure manuellement.

Utilisateur

Affiche le code du salarié défini comme utilisateur dans le système.

Alerte

Sélectionnez cette zone afin de définir si le système déclenche une alerte au moment de l'inventaire suivant.

Décalage ECF - compte de résultat

Compte de contrepartie pour un compte ECF (articles en cours de fabrication) utilisé dans les transactions de production et utilisé pour la modification de valeur d'un compte ECF lors du processus de production.

Ce compte est utilisé uniquement si vous sélectionnez l'option Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat du document d'ordre de production, dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents.

Compte de contrepartie pour l'inventaire - compte de résultat

Compte de contrepartie pour un compte de stock utilisé dans les transactions de production et utilisé pour la modification de valeur d'un compte de stock lors du processus de production.

Ce compte est utilisé uniquement si vous sélectionnez l'option Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat du document d'ordre de production, dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents.

Définir entrepôt standard

Permet de définir le magasin en tant que magasin par défaut pour l'article.