Benutzerdefinierte Alarmfunktion anlegen und aktivieren 
Benutzer können zu ihren Spezifikationen eine Vielzahl von Alarmfunktionen definieren.
Voraussetzungen
Nur Benutzer, die im Fenster Benutzer - Definition definiert sind, können Alarme erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster: Benutzer - Definition.
Sie haben für benutzerdefinierte Abfragen im Fenster Abfragemanager eine Abfrage definiert, um die Konfiguration der Alarmfunktion zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Abfragemanager.
Hinweis
Zum Auswählen von Abfragen für Alarmfunktionen benötigen Sie zudem die erforderliche Berechtigung für den Abfragemanager.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Alarmfunktionen 
. Das Fenster öffnet im Modus Suchen.Wechseln Sie in den Modus Hinzufügen, und führen Sie folgende Schritte aus:
Geben Sie einen Namen für den Alarm ein.
Wählen Sie eine Priorität aus: Niedrig, Normal oder Hoch.
Markieren Sie das Ankreuzfeld Aktiv, um die Versendung von Nachrichten für diese Alarmfunktion zu aktivieren.
Wählen Sie die Drucktaste Gespeicherte Abfrage öffnen, und doppelklicken Sie im angezeigten Fenster Abfragemanager auf die gewünschte Abfrage.
Wählen Sie aus der Benutzerliste die Empfänger der Nachricht aus.
Legen Sie über die entsprechenden Ankreuzfelder fest, wie die Alarme an jeden Benutzer gesendet werden sollen, z. B. per SMS.
Geben Sie einen Wert für das Zeitintervall zwischen Alarmen an, indem Sie im Feld Häufigkeit festlegen, wie oft ein Alarm gesendet werden soll.
Wenn dieses Feld leer ist, wird die Nachricht nur einmal gesendet.
Um das Protokoll mit Alarmen im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme anzuzeigen, markieren Sie das Ankreuzfeld Verlauf speichern.
Wird das Ankreuzfeld nicht markiert, überschreibt jeder neue Alarm den vorhergehenden Alarm.
Wählen Sie Hinzufügen, um die Alarmfunktion zu sichern.
Ergebnis
Der Alarm ist jetzt aktiv und löst eine Nachricht an die ausgewählten Benutzer aus, sobald das in der Abfrage definierte Ereignis eintritt.