Setzen Sie dieses Kennzeichen, um einen Benutzer als Superuser festzulegen.

Ein Superuser hat folgende Möglichkeiten:

Geben Sie einen eindeutigen Code mit bis zu 8 Zeichen an, mit dem sich der Benutzer an SAP Business One anmeldet.

Dabei muss die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt werden. Nach dem Speichern kann der Code nicht mehr geändert werden.

Geben Sie einen Benutzernamen an, der aus bis zu 155 Zeichen besteht. Der Name wird im oberen Bereich des Hauptmenüs angezeigt und kann bearbeitet werden.

Geben Sie einen Mitarbeiter an, der noch mit keinem Benutzer verknüpft ist. SAP Business One legt automatisch eine entsprechende Verknüpfung für den jeweiligen Mitarbeiter an. Sie können die Felder E-Mail, Mobiltelefon, Fax, Filiale und Abteilung mit Werten aus den Mitarbeiterstammdaten aktualisieren.

Geben Sie die E-Mail-Adresse, Mobiltelefon- und Faxnummer des Benutzers ein.

Gemäß diesen Angaben werden aus dem System E-Mails und Textnachrichten (SMS) an den Benutzer verschickt.

Sie können für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen, z. B. für die Mitarbeiter einer Abteilung, Vorschlagswerte angeben, wie Adress- und Druckinformationen.

Geben Sie die Filiale und die Abteilung eines Benutzers an.

Sie können bei Bedarf ein Passwort für den Benutzer festlegen. Unabhängig davon, ob ein Passwort festgelegt wurde, wird der Benutzer bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, dieses zu ändern.

Das Benutzerpasswort läuft nicht ab, und zwar unabhängig von den für das Unternehmen festgelegten Passwortrichtlinien. Der Benutzer wird zu keiner Zeit aufgefordert, das Passwort zu ändern.

Der Benutzer kann sich nicht mehr an SAP Business One anmelden. In der Standardeinstellung ist diese Option deaktiviert, aber wenn die Anzahl der fehlgeschlagenen Benutzeranmeldungen, wie unter  Administration Definition Allgemein Passwortverwaltung Anzahl Authentifizierungen, bevor Benutzerkonto gesperrt wird festgelegt, erreicht ist, wird der Benutzer automatisch gesperrt, und SAP Business One aktiviert diese Option.

Ermöglicht Ihnen das Übernehmen von Formulareinstellungen eines Benutzers für einen anderen. Die Option Formulareinstellungen ermöglicht es Ihnen, häufig verwendete Felder und Zeilen anzuzeigen oder auszublenden und andere Optionen für aktive Fenster einzustellen. Außerdem können Sie hier Tabellen oder Zeilen für jedes Fenster anordnen, zusätzliche Details hinzufügen oder, wenn nötig, die Standardeinstellungen wiederherstellen.

Das Übernehmen von Formulareinstellungen kann den Implementierungsaufwand reduzieren, wenn Sie eine Benutzergruppe einrichten, oder Zeit sparen, wenn Sie beispielsweise für eine Benutzergruppe Spalten hinzufügen oder entfernen müssen.