Ausgangsrechnung 
Eine Rechnung ist ein rechtlich bindendes Dokument. Beim Rechnungseingang erfolgt die Buchung auf das entsprechende Kundenkonto im Buchhaltungssystem. Wenn der Rechnung kein Lieferschein vorausging und Sie Artikel aus dem Lager verkaufen, werden bei der Rechnungsausgabe auch die Lagerbestände entsprechend aktualisiert.
Wenn Sie eine Rechnung ohne Bezugnahme auf eine Lieferung erstellen, bucht das System automatisch Bestandsänderungen. Wenn also bereits ein Lieferschein für den Vorgang existiert und Sie eine Rechnung ohne Bezug auf diesen Lieferschein anlegen, können Fehler in der Bestandsführung auftreten, weil die Liefermenge im System zweimal gebucht wurde.
In SAP Business One können Sie eine Ausgangsrechnung mit einem Betrag von Null anlegen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Artikel ohne Kosten liefern, z. B. im Rahmen einer Werbemaßnahme oder eines Servicevertrags.
Hinweis
Wenn Sie für einen Verkaufsvorgang gleichzeitig einen Lieferschein und eine Rechnung erstellen, müssen Sie zunächst den Lieferschein und dann die Rechnung erfassen. Es kann jedoch u. U. ausreichen, lediglich eine Rechnung anzulegen, da nur diese Auswirkungen auf die Lagerverwaltung und Buchhaltung hat.
Um auf die Funktion zuzugreifen, wählen Sie 
Verkauf 
Ausgangsrechnung 
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Landesspezifische Informationen für Italien
Wenn Sie eine Rechnung mit Nullbetrag erstellen, müssen Sie beachten, dass auf Gratisware USt. zu erheben und vom Kunden entsprechend zu zahlen ist.
Landesspezifische Informationen für Russland
Auf Grund der geltenden rechtlichen Bestimmungen können Sie Ausgangsrechnungen nur auf der Basis von Lieferungen erstellen. Erstellen Sie keine Rechnungen ohne diese Referenz.
Wenn Sie eine Ausgangsrechnung mit Bezug auf eine Lieferung erstellen, bei der das Kennzeichen Konto f. gelieferte Waren verwenden nicht gesetzt ist, muss die Ausgangsrechnung das gleiche Buchungsdatum haben wie die referenzierte Lieferung.