Referenzfelddefinition: Besonderheiten 
Bevor Sie Referenzfeldverknüpfungen und Verknüpfungen benutzerdefinierter Felder für Journalbuchungen definieren, sollten Sie sich mit den im Folgenden beschriebenen Funktionen und Sonderfällen vertraut machen.
Allgemeine Informationen zu dieser Aufgabe finden Sie unter Referenzfeldverknüpfungen und Verknüpfungen benutzerdefinierter Felder für IFRS einrichten.
Formulareinstellungen
Im Fenster Formulareinstellungen für Journalbuchungen befinden sich alle Referenzfelder für den Kopf auf der Unterregisterkarte Allgemein der Registerkarte Beleg, und die Referenzfelder für das Raster befinden sich auf der Registerkarte Tabellenformat.
Ein- und Ausgangszahlungen
Ref. 2
Das Feld Ref. 2 in der Journalbuchung wird nicht direkt aus dem Feld Referenz im Zahlungsbeleg kopiert. Stattdessen wird es aus einem Feld kopiert, das auf der Benutzungsoberfläche nicht sichtbar ist, dem Feld Ref. 2 in der Zahlungstabelle in der Datenbank.
Standardmäßig kopiert SAP Business One den Feldwert aus dem Zahlungsbeleg in das Feld in der Datenbank und dann aus dem Feld in der Datenbank in das Feld in der Journalbuchung. Wenn Sie jedoch ein Partner-Add-on verwenden, das den Wert des Feldes Ref. 2 in der Zahlungstabelle ändert, gilt diese Logik nicht.
Ref. 3
Welcher Wert in das Feld Ref. 3 für Zeilen kopiert wird, richtet sich nach der Zahlungsmethode. Wenn Sie jedoch im Fenster Referenzverknüpfungen - Auswahl - Eingangs-/Ausgangszahlungen für Referenz 3 - GP-Zeile oder Referenz 3 - Zeile einen anderen Wert als Standard auswählen, wird dieser ausgewählte Wert in diese Zeilen für alle Zahlungsmethoden kopiert.
Wenn Sie für Zeilen den von SAP vordefinierten Wert, d. h. Standard, beibehalten, richtet sich der kopierte Wert nach der Zahlungsmethode, wie aus der folgenden Tabelle hervorgeht:
Quelle |
Kopierter Wert |
|---|---|
GP-Zeile |
Zahlungsnummer (Belegnummer) |
Scheck |
Schecknummer |
Gegenzahlungszeile |
Zahlungsnummer (Belegnummer) |
USt.-Korrektur und Rabatt |
Zahlungsnummer (Belegnummer) |
Wechselkursdifferenzzeile |
Zahlungsnummer (Belegnummer) |
Kreditkartenzahlungszeile |
Belegnummer |
Kreditkartenbeleg aufteilen |
Belegnummer/Index |
Jede andere Zeile |
Leer |
Wareneinstandspreise
Das Quellfeld Referenz 1 im Fenster Referenzverknüpfungen - Auswahl - Wareneinstandspreise entspricht dem Feld Referenz im Wareneinstandsbeleg.
Das Quellfeld Referenz 2 im Fenster Referenzverknüpfungen - Auswahl - Wareneinstandspreise ist auf der Benutzungsoberfläche an keiner anderen Stelle sichtbar. Der Wert in diesem Feld kann nur über das SAP Business One Software Development Kit (SDK) bearbeitet werden.
Bestandsumlagerungen
Das Quellfeld Referenz 2 im Fenster Referenzverknüpfungen - Auswahl - Bestandsumlagerungen ist auf der Benutzungsoberfläche an keiner anderen Stelle sichtbar. Der Wert in diesem Feld kann nur über das SAP Business One Software Development Kit (SDK) bearbeitet werden.
Prüfung benutzerdefinierter Felder
Bei der Definition von Referenzverknüpfungen für benutzerdefinierte Felder muss Folgendes beachtet werden:
Die Feldtypen der Quell- und Zielfelder müssen übereinstimmen.
Die Längen der Quell- und Zielfelder müssen übereinstimmen.
Die Werte der Quell- und Zielfelder müssen übereinstimmen.
Wenn das Zielfeld kürzer ist als das Quellfeld, wird der Inhalt ggf. abgeschnitten. Wenn dies nicht akzeptabel ist, müssen Sie die Definition des Zielfelds ändern.
Auf das Zielfeld trifft keine der folgenden Kombinationen zu:
Typ
Struktur
Allgemein
Zuordnung/Verknüpfung
Allgemein
Bild
Alphanumerisch
Text
Wenn die Anwendung eine dieser Situationen erkennt, wird eine entsprechende Systemmeldung ausgegeben.