Dashboard 

Verwendung

Mit dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über diverse Key Performance Indicators (KPIs) zu Ihren Projekten. Das Dashboard steht Ihnen in diversen Einstiegssichten, z. B. Projekte und Aufgaben, zur Verfügung.

Sie können zusätzliche oder kundeneigene Felder im Dashboard anzeigen. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 971394.

Integration

Die KPIs werden teilweise direkt aus den Projektdaten gelesen und teilweise in den Auswertungen berechnet.

Wenn Sie Daten, die sich auf die berechneten KPIs auswirken, im Projekt ändern, wird das Dashboard erst nach einer erneuten Auswertung aktualisiert.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Collaboration Projects folgende Einstellungen vorgenommen:

●      Sie haben diese Funktion für die entsprechende Projektart aktiviert und eingestellt, wann jeweils Auswertungen durchgeführt werden (siehe Projektarten definieren unter Auswertungen und Dashboard). Andernfalls sehen Sie lediglich u. a. den Projektnamen und die Kritikalität, aber keine KPIs zu dem Projekt.

●      Sie haben den entsprechenden Projektarten das Extraktlayout für die Dashboard-Auswertungen zugeordnet (siehe Extraktlayouts den Projektarten zuordnen). Standardmäßig liefert SAP das Layout 0_DASHBOARD aus. Sie können sich zusätzliche Informationen im Dashboard anzeigen lassen, indem Sie neue Attribute in das Layout für die Dashboard-Auswertungen aufnehmen.

●      Sie haben den Attributen für die Auswertungen Symbole zugeordnet (siehe Attribute und Objekttypen für Auswertungen festlegen).

Funktionsumfang

Dashboard-Sichten

Abhängig von der Einstiegssicht können Sie aus verschiedenen Dashboard-Sichten wählen, z. B.

●      Projekte: Zeigt eine Projektliste an.

Die Einstiegssichten Projekte, Kontrollplan, und Versionen für die Versionsart Simulation zeigen stets aggregierte Werte des Projektelements an. Die anderen Einstiegssichten zeigen nicht aggregierte Werte des Projektelements an.

●      Favoriten: Zeigt die Objekte an, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben.

●      Zuletzt verwendete Aufgaben, Projekte oder Checklistenpunkte: Zeigt alle Objekte, die Sie schon einmal bearbeitet haben. Sie können Einträge aus der Liste löschen.

●      Vertretungen: Zeigt alle Objekte an, für die Sie die Vertretung übernommen haben.

Personalisierung

Sie haben unter Einstellungen die folgenden Möglichkeiten, das Dashboard zu personalisieren:

●      Sie können Spalten einblenden oder ausblenden.

●      Sie können Ihre Auswahl als Sicht sichern.

●      Sie können die Reihenfolge der Spalten festlegen.

●      Sie können Filterfunktionen nutzen.

●      Sie können das Design der Tabelle anpassen, z. B. die Anzahl der angezeigten Zeilen.

Allgemeine Funktionen

●      In den Aufgaben- und Checklistensichten können Sie auch mehrere Projektelemente markieren und gleichzeitig zur Bearbeitung öffnen; dies ist auch dann möglich, wenn die Projektelemente zu verschiedenen Projekten gehören.

●      Die Daten zu einem Projekt erscheinen im Dashboard, sobald eine Auswertung existiert. Wenn Sie Daten ändern, werden die Informationen im Dashboard bei der nächsten Auswertung entsprechend aktualisiert. Wann Auswertungen erstellt werden, ist abhängig von den Customizingeinstellungen der Projektart, erfolgt aber immer nur im Zusammenhang mit dem Einstiegsobjekt Projekte.

Wenn Sie Projektelemente über die Sichten Aufgaben oder Checklistenpunkte ändern, wird das Dashboard beim Sichern nicht aktualisiert. Dies geschieht nur, wenn das ganze Projekt im Änderungsmodus geladen wird, was bei diesen beiden Sichten jedoch nicht der Fall ist.

●      Sie können die Tabelle ausdrucken oder nach Microsoft® Excel exportieren.

Informationen im Dashboard

Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine Übersicht über alle Spalten, die Sie sich anzeigen lassen können:

Spaltentitel	Bedeutung
Kritik.	Kritikalität Die mit einem Schweregrad bewertete Schwellenwertverletzung eines Projekts
Letzte Auswertung	Datum und Uhrzeit der letzten Auswertung Die Daten im Dashboard stammen von diesem Zeitpunkt. Wenn noch keine Auswertung vorliegt, sehen Sie den Vermerk Keine Daten verfügbar. Wenn die Projektart eines Projekts die Dashboard-Funktion nicht unterstützt, sehen Sie den Vermerk Keine Auswertung vorgesehen.
Nummer Projekt/Aufgabe/Checkliste	Eindeutige Projektnummer Die sprachabhängige Bezeichnung erhalten Sie entweder in der entsprechenden Spalte oder über die Quickinfo auf der Projektnummer.
Projekt/Phase/Aufgabe/Checkliste	Bezeichnung des jeweiligen Projektelements
Projektart	Projektart eines Objekts
Bezeichnung Projektart	Bezeichnung der Projektart
Phasenart	Objektattribut Phasenart
Aufgabenart	Objektattribut Aufgabenart
Checklistenart	Objektattribut Checklistenart
Gruppierung	Objektattribut Gruppierung
Suchfeld	Objektattribut Suchfeld
Prozess	Objektattribut Prozess
Meilenstein	Objektattribut, das nur relevant für Aufgaben ist
Abnahmerelavant	Objektattribut, das nur relevant für Aufgaben ist
Obligatorisch	Objektattribut, das nur relevant für Aufgaben ist
ProdLnkPln	Anzahl Produktlenkungspläne Die Anzahl bezieht sich immer auf ein Projekt, da Sie Produktlenkungspläne nur auf Projektebene erstellen und bearbeiten können.
Istende	Istende-Datum eines Objekts
Iststart	Iststart-Datum eines Objekts
Dokumente	Anzahl Dokumente zu einem Projektelement
ObjektVrkn	Anzahl Objektverknüpfungen zu einem Projektelement
Collaborat	Anzahl Collaborations
Sys.Status	Aktueller Systemstatus eines Objekts
Anw.Status	Aktueller Anwenderstatus eines Objekts
StSchema	Verwendetes Statusschema
Verantw	Verantwortliche für ein Projektelement
MaxSchwere	Höchster Schwergrad eines Projektelements Wenn ein manueller Schweregrad existiert, ist dieser der höchste Schweregrad. Wenn kein manueller Schweregrad existiert, ist der höchste Schweregrad eines Projektelements der höchste Schweregrad aller eigenen automatischen sowie verdichteten Schweregrade (siehe auch Auswertungen).
ManSchwere	Manueller Schweregrad des Schwellenwerts
AggSchwere	Aggregierter Schwergrad eines Schwellenwerts Höchster Schweregrad des Projektelements selbst und der untergeordneten Projektelemente. Siehe auch Auswertungen.
Ergebnis	Ergebnis eines Checklistenpunkts; nur relevant für Checklistenpunkte
Beachten Sie, dass die folgenden KPIs sich immer auf das Projekt beziehen, auch wenn Sie sich z. B. in der Einstiegssicht Aufgaben befinden.
Prio	Priorität des Projekts Die Priorität stellen Sie für die Projektdefinition ein. Sie definieren die möglichen Werte im Customizing.
Arb.fertig	Fertigstellungsgrad Arbeit Berechnet sich aus der rückgemeldeten Arbeit aller Aufgaben in Bezug zur Summe aus rückgemeldeter Arbeit und Restarbeit
EinhStart	Einhaltung Projektstarttermin Prüft, ob das Iststart-Datum nach dem spätesten geplanten Startdatum liegt
EinhEnde	Einhaltung Projektendtermin Prüft, ob das Istende-Datum nach dem spätesten geplanten Endedatum liegt
EinhUmfang	Einhaltung Projektumfang Prüft, ob die geplante Projektarbeit überschritten wird
EinhTermin	Termineinhaltung Aufgaben Zeigt an, zu wie viel Prozent die Aufgaben, die zum jetzigen Zeitpunkt abgeschlossen sein sollten, tatsächlich abgeschlossen sind
ProjVerzug	Projektverzögerung Berechnet basierend auf der durchschnittlichen rückgemeldeten Arbeit pro Tag, wie viele Tage ein Projekt in Verzug ist
BesetzStat	Besetzungsstatus Zeigt an, ob ein Projekt unterbesetzt oder überbesetzt ist
Plankosten	Geplante Kosten
Istkosten	Tatsächliche Kosten
Budget	Budget
Währung	Währung der Kosten und des Budgets