Fragebögen 

Verwendung

Hier erhalten Sie eine Übersicht der Fragebögen, die für den Bereich ausgewählt wurden und mit dem aktuellen Element verknüpft sind. Sie können nach dem gewünschten Fragebogen suchen und diesen bearbeiten oder die Ergebniswerte überprüfen.

Um zu den Fragebögen zu navigieren, wählen Sie Portfoliomanagement oder Elementmanagement → Element-Dashboard:

...

       1.      Wählen Sie ein Element aus.

       2.      Wählen Sie Fragebögen.

       3.      Wählen Sie einen Fragebogen aus. Das Popup mit den Fragen wird angezeigt.

Aktion	Schritte
nach einem Fragebogen suchen	Sortieren	Sortieren Sie die Fragebogenliste nach Spalten. Zum Sortieren in aufsteigender Reihenfolge klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Zum Sortieren in absteigender Reihenfolge klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift.
	Filtern	Zum Filtern der Fragebogenliste verwenden Sie die erste Zeile der Liste. Geben Sie eine Zeichenfolge ein, um die Fragebögen zu filtern, die diese Zeichenfolge enthalten. Zum Eingrenzen der Suche können Sie Zeichenfolgen in mehrere Spalten eingeben. Sonderzeichen sind nicht zulässig.
mit einem vorhandenen Fragebogen arbeiten	...        1.      Klicken Sie auf den Namen des Fragebogens, um den Fragebogen zu öffnen.        2.      Füllen Sie den Fragebogen aus.        3.      Durch Klicken auf Sichern können Sie die Antworten in der Datenbank ablegen und die Ergebniswerte aktualisieren. Zum Löschen der Antworten klicken Sie auf Zurücksetzen. Durch Klicken auf Abbrechen kehren Sie zum Dashboard zurück, ohne die Antworten zu sichern.
Bewertungs- informationen abrufen	Klicken Sie auf BewertgInfo, um die Ergebniswerte und die Gewichtung anzuzeigen, die bei der Berechnung der Ergebniswerte zugrunde gelegt wurde. ·         Zum Aufrufen weiterer Informationen klicken Sie auf Allgemeine Informationen. ·         Zum Expandieren bzw. Komprimieren der Einträge in der Gewichtungstabelle klicken Sie oben rechts auf die überlappenden Dreiecke. ·         Durch Klicken auf Schließen kehren Sie zum Dashboard zurück.
Navigation	Blättern	Die Dreiecke am Ende der angezeigten Liste erleichtern das Blättern. Mit den drei nach unten gerichteten Dreiecken können Sie jeweils eine Zeile oder eine Seite nach unten bzw. bis zur letzten Seite blättern. Mit den drei nach oben gerichteten Dreiecken können Sie auf die gleiche Weise nach oben blättern. Wenn alle Fragebögen innerhalb derselben Seite angezeigt werden, sind diese Dreiecke inaktiv.
nach Excel exportieren	auf Export nach Microsoft Excel (rechts über der Liste) klicken	Mit dieser Funktion können Sie eine Liste ausgewählter Fragebögen nach Microsoft Excel exportieren. ...        1.      Wählen Sie die Elemente aus der Liste aus.        2.      Klicken Sie auf Export nach Microsoft Excel, um die Exportsicht aufzurufen.        3.      Klicken Sie auf TableData.xls.

Fragebögen auswählen

●      Um einen einzelnen Fragebogen aus der Liste auszuwählen, klicken Sie auf den Fragebogen.

●      Zum Auswählen mehrerer Fragebögen halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und markieren Sie die Ankreuzfelder der jeweiligen Fragebögen.

●      Zum Auswählen eines Blocks von Fragebögen halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und wählen Sie den ersten und dann den letzten Fragebogen des Blocks.

 

Integration

Arbeiten mit Bewertungsmodellen und Fragebögen

Die Bewertungsmodelle, die in der Dropdown-Liste Bewertungsmodell aufgeführt sind, wurden zuvor vom Administrator definiert. Der Administrator ist für die Definition der Bewertungsmodelle für alle Elemente zuständig. Attribute, die den Portfolioelementen zur Verfügung stehen (globale Attribute), können im Modell verwendet werden.

Zuvor hat der Administrator folgende Tätigkeiten ausgeführt:

...

       1.      den Kopf für ein Bewertungsmodell einschließlich Namen und Zweck des Modells angelegt

       2.      Attribute ausgewählt, die als Kriterien für das Modell einbezogen werden sollen

       3.      den Kriterien eine Gewichtung zugeordnet

       4.      das Modell gesichert und veröffentlicht, um es für die Verwendung im System verfügbar zu machen.

Dies bildet die Grundlage für die Einträge in der Dropdown-Liste Bewertungsmodell.

Weitere Informationen über Bewertungsmodelle finden Sie unter Scoreboard.

Die Fragebögen enthalten Kategorien, Fragen, Antwortbereiche und Gewichtungen, die den Antworten zugeordnet sind. Die Summe der Gewichtungen der einzelnen Fragen sollte 100 % ergeben. Nachdem der Administrator die Bewertungen vorgenommen hat, kann der Fragebogen im Portfolio oder für strategische Reviews verwendet werden. Die Daten der Fragebögen und die zugehörigen Gewichtungen werden direkt im Bewertungsmodell wiedergegeben. Zwischen den Gewichtungen, die den Fragen und Antworten zugeordnet sind, besteht eine 1:1-Entsprechung. Diese Prozentwerte werden auch im Bewertungsmodell verwendet.

Der Administrator wählt ein Bewertungsmodell für einen bestimmten Review aus. Nach der Auswahl des Bewertungsmodells für einen bestimmten Review werden alle Elemente, die bei dem Review berücksichtigt werden, standardmäßig für das Bewertungsmodell übernommen. Sie sind dann Bestandteile einer Gruppe. Durch den Vergleich der einzelnen Werte dieser Gruppe werden die Ergebniswerte berechnet, die in einem Popup-Fenster angezeigt werden können.