Scoreboard  

Hier können Sie im Listenfeld ein Bewertungsmodell auswählen. Außerdem können Sie die Ergebniswerte für Projektelemente anzeigen, die mit einer Gruppe von Reviews in einem bestimmten Bereich verbunden sind.

Das Scoreboard umfasst folgende Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Listenfeld Scoring Model	In diesem Listenfeld können Sie das gewünschte Bewertungsmodell auswählen.
Type	Hier wird der Projekttyp für jedes Element dieses Review angezeigt.
Name	Hier wird der Name des Projekts bzw. des Elements sowie ein Link für jedes Element angezeigt.
Structure	Hier wird der Name des Portfoliobereichs sowie ein Link für jedes Projekt bzw. jedes Element angezeigt.
Symbol Show All Rows	Zum Anzeigen aller Zeilen klicken Sie auf dieses Symbol.
Symbol Export to Excel	Zum Exportieren der Daten nach Excel klicken Sie auf dieses Symbol und befolgen Sie die Anweisungen.

• Wenn Sie ein Bewertungsmodell aus der Liste ausgewählt haben, werden in dem iView weitere Informationen zu jedem Projekt sowie eine zusätzliche Funktion (siehe Tabelle unten) angezeigt.
• Wenn Sie ein Bewertungsmodell ausgewählt haben, müssen Sie auch angeben, welche Elemente in das Bewertungsmodell einfließen sollen.  

 

Funktion	Beschreibung
Listenfeld Scoring Model	In diesem Listenfeld können Sie das gewünschte Bewertungsmodell auswählen.
Type	Hier wird der Projekttyp für jedes Projekt dieses Review angezeigt.
Name	Hier wird der Name des Projekts sowie ein Elementlink für jedes Projekt angezeigt. Über den Link rufen Sie die Details des Elements auf.
Structure	Hier wird der Name des Portfoliobereichs sowie ein Strukturlink für jedes Projekt angezeigt. Über den Link rufen Sie die Details der Struktur auf.
Actual Costs (value)	Im Kopfbereich wird die Gesamtsumme in Klammern angezeigt. In jeder Zeile sind die proportionalen Istkosten enthalten, die mit diesem Projekt verknüpft sind.
Actual Demand (value)	Im Kopfbereich wird die Gesamtsumme in Klammern angezeigt. In jeder Zeile ist der Istbedarf enthalten, der mit diesem Projekt verknüpft ist.
Expected Commercial Value (value)	Im Kopfbereich wird die Gesamtsumme in Klammern angezeigt. In jeder Zeile ist der erwartete wirtschaftliche Nutzen enthalten, der mit diesem Projekt verknüpft ist.
Score (value)	Im Kopfbereich wird die Gesamtsumme in Prozent (100) angezeigt. In jeder Zeile ist der abgeleitete Ergebniswert für dieses Projekt enthalten.
Link Change Table Display	Mit dieser Funktion können Sie Spalten im Bewertungsmodel ein- oder ausblenden. Außerdem können Sie die Spaltenposition ändern. Beispiel: Sie können die erste Spalte ans Ende verschieben, so dass sie zur letzten Spalte wird.
Link How is the Review Score Calculated	Mit dieser Funktion gelangen Sie zum Fenster Weighted Score Calculation, in dem erläutert wird, wie der Ergebniswert für das von Ihnen ausgewählte Modell berechnet wird.

Nachdem Sie die Elemente für das Bewertungsmodell ausgewählt haben, werden die Elemente anhand der errechneten Ergebniswerte in einer Rangliste aufgeführt. Diese Rangliste dient zur Priorisierung. Die Ergebnisse werden für eine spätere Anzeige gesichert.

Mit dem Scoreboard kann der Portfoliomanager einige oder alle Portfolioelemente miteinander vergleichen und dabei einige allgemeine Kriterien, so genannte Attribute, zugrunde legen. Jedes Portfolioelement verfügt über Attribute. Ein Attribut eines Portfolioelements wiederum verfügt über nur genau einen Wert.

 

Arbeiten mit Bewertungsmodellen und Fragebögen

 

Die Bewertungsmodelle, die im Listenfeld Scoring Model aufgeführt sind, wurden zuvor vom Portfoliomanager definiert. Der Portfoliomanager ist für die Definition der Bewertungsmodelle für alle Elemente zuständig. Im Modell können die Attribute verwendet werden, die für die Portfolioelemente (globale Attribute) zur Verfügung stehen.

Zuvor hat der Portfoliomanager folgende Schritte ausgeführt:

1. Er hat den Kopfbereich des Bewertungsmodells angelegt und Namen sowie Zweck des Modells angegeben.
2. Er hat die Attribute ausgewählt, die als Kriterien für das Modell verwendet werden sollen.
3. Er hat den Kriterien eine Gewichtung zugeordnet.
4. Er hat das Modell gesichert und freigegeben, so dass es für die Nutzung im System zur Verfügung steht.

Nun sind die verschiedenen Einträge im Listenfeld Scoring Model angelegt.

Die Fragebögen enthalten Kategorien, Fragen, Antwortbereiche und Gewichtungen, die den Antworten zugeordnet sind. Die Summe der Gewichtungen der einzelnen Fragen sollte 100 % ergeben. Nachdem der Portfoliomanager die Bewertungen vorgenommen hat, kann der Fragebogen im Portfolio oder für strategische Reviews verwendet werden. Die Daten der Fragebögen und die zugehörigen Gewichtungen werden direkt im Bewertungsmodell wiedergegeben. Zwischen den Gewichtungen (in Prozent), die den Fragen und Antworten zugeordnet sind, besteht eine 1:1-Entsprechung. Diese Prozentwerte werden auch im Bewertungsmodell verwendet.

Der Portfoliomanager wählt ein Bewertungsmodell für ein bestimmtes Review aus. Nach der Auswahl des Bewertungsmodells für ein bestimmtes Review werden alle Elemente, die bei dem Review berücksichtigt werden, standardmäßig für das Bewertungsmodell übernommen. Sie sind dann Bestandteile einer Gruppe. Durch den Vergleich der einzelnen Werte dieser Gruppe werden die Ergebniswerte berechnet, die in einem eigenen Dialogfenster angezeigt werden können.