Technische Beschreibung und Konfigurationshinweise 

Einsatzmöglichkeiten

Zusätzlich zur Installation eines SAP NetWeaver Portal Drives (Portal-Laufwerk) oder eines SAP NetWeaver Portals als WebDAV-Clients sind im cProjects- / cFolders-System Einstellungen erforderlich. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Konfiguration der WebDAV-Schnittstelle im cProjects- / cFolders-System und zur Konfiguration eines WebDAV Repository Managers im Portal.

Voraussetzungen

Im cProjects- / cFolders-System müssen Sie folgende Daten konfigurieren:

·        Im Internet Communication Manager müssen Sie für das HTTP-Protokoll einen Server und einen Port spezifizieren. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Administration des Internet Communication Managers.

·        Sie müssen die HTTP-Kommunikation mit dem SAP-System als Server einstellen (Transaktion SICF Pflege der Services). Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Komponenten der SAP-Kommunikationstechnologie → Kommunikation zwischen ABAP und Nicht-ABAP- Technologien → Internet Communication Framework → Internet Communication Framework → Administration: HTTP-Kommunikation mit dem SAP-System → Administration: HTTP Kommunikation mit dem SAP-System als Server.

¡        Das Standardsystem enthält im HTTP-Service-Baum unter dem Eintrag default_host → sap den Host cpro. Aktivieren Sie den Host cpro (WebDAV-Schnittstelle für cProject Suite).

Unter den mandantenübergreifenden Einstellungen ist beispielsweise festgelegt, dass der Timeout (Zeitüberschreitung für die Session) im cFolders- / cProjects-System 10 Minuten beträgt. Aufgrund dieser Eingabe wird im cFolders- / cProjects-System eine Session gelöscht, wenn sie 10 Minuten nicht benutzt wurde.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SICF-Service aktivieren.

¡        Die Einstellungen für einen speziellen Mandanten legen Sie mit Hilfe eines externen Alias fest. Wählen Sie Externe Aliases und legen Sie einen neuen Alias für den Knoten cpro an. Sie können hier den im Host cpro vordefinierten Timeout aus dem Standardsystem ändern.

Wenn Sie einen großen Wert eingeben, sind im Backend-System viele Sessions aktiv, die möglicherweise nicht mehr genutzt werden und das System unnötig belasten.

Wenn Sie einen kleinen Wert eingeben, gehen die in einer Session gepufferten Daten sehr schnell verloren. Beispielsweise müssen dann die Programme der WebDAV-Schnittstelle häufig Daten von der Datenbank nachlesen und die Performance der WebDAV-Schnittstelle verschlechtert sich.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Alias anlegen und Anmeldung am SAP Web Application Server.

Ablauf

IMG-Aktivitäten in cProjects / cFolders ausführen

Die Systemeinstellungen nehmen Sie entweder im Customizing der Anwendungen cProjects oder cFolders vor. Im SAP Referenz-IMG rufen Sie das Customizing folgendermaßen auf:

·        cProjects

Wählen Sie Collaboration Projects → Dokumente → Einstellungen für die WebDAV-Schnittstelle.

·        cFolders

Wählen Sie Collaboration Folders → Einstellungen für die WebDAV-Schnittstelle.

Führen Sie folgende Aktivitäten aus:

·        Externe IDs für WebDAV-Einstiegsobjekte bearbeiten (optional)

Objekte, die als Einstiegsobjekte für die WebDAV-Schnittstelle verwendet werden können, erhalten eine eindeutige Nummer (externe ID). Diese Nummer ist Teil der URL, die für die Kommunikation mit der WebDAV-Anwendung benötigt wird. Beachten Sie die Hinweise im Einführungsleitfaden (IMG).

·        Einstellungen für WebDAV-Schnittstelle festlegen (obligatorisch)

In dieser IMG-Aktivität stellen Sie die Kommunikation zwischen einer WebDAV-Anwendung und einem cProjects- und / oder einem cFolders-Repository ein. Zu den Einstellungen gehören folgende Daten:

¡        WebDAV-URL (obligatorisch):

Nach einer vorgegebenen Konvention geben Sie die WebDAV-URL ein, die sowohl für das cProjects- als auch für das cFolders-Repository gültig ist. Hinweise für die WebDAV-URL finden Sie unter Definition der WebDAV-URL sowie im Einführungsleitfaden (IMG).

¡        Nachladezeit in Sekunden (optional)

Die Nachladezeit bestimmt, nach welcher Zeit gepufferte Daten spätestens neu von der Datenbank gelesen werden.
Wenn Sie keinen Wert eingeben, werden die gepufferten Daten nicht regelmäßig neu gelesen, sondern nur bei Fehlern.

¡        Index Service (nur für cProjects, optional):

Diese Einstellung ist nur relevant, wenn Sie als WebDAV-Anwendung das Knowledge Management des SAP NetWeaver Portals nutzen.

Im Standardprozess sieht ein Benutzer unter dem Einstiegsobjekt der cProjects-Struktur ausschließlich Projekte, an denen er beteiligt ist und deren Projektarbeit noch nicht abgeschlossen ist.
Für die Indizierung (Suchfunktion) wird ein Benutzer benötigt, der alle Projekte unterhalb des Einstiegsknotens erhält (Leseberechtigung). Diesen Benutzer legen Sie hier fest. Im Portal müssen Sie den Benutzer, der die Indizierung ausführt, auf den Benutzer abbilden, den Sie im cProjects-System für den Index Service eingetragen haben.

¡        Kennzeichen für die Aktivierung der WebDAV-Schnittstelle für cProjects bzw. cFolders (obligatorisch)

Erweiterungsspots (BAdIs) implementieren

Sowohl für cProjects als auch für cFolders gibt es ein BAdI, mit dem Sie die Datenauswahl (Attribute der Objekte) vor dem Übertragen an die WebDAV-Anwendung beeinflussen können. Diese BAdIs stellen Methoden bereit, mit denen Sie folgende Aktionen ausführen können:

·        Attribute, die der SAP-Standard zu einem Objekt überträgt, können gelöscht werden.

·        Werte eines Attributs können geändert werden.

·        Weitere Attribute können hinzugefügt werden.

Weitere Hinweise für das Anlegen der Erweiterungs-Implementierung finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG).

WebDAV-Anwendungen konfigurieren

WebDAV-Repository-Manager im SAP Knowledge Management

Damit Sie ein cProjects- / cFolders-Repository als Datenquelle im Portal zur Verfügung haben, müssen Sie im Portal einen WebDAV Repository Manager konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration eines WebDAV-Repository-Managers.

Portal-Laufwerk

Das Portal-Laufwerk ist eine Desktop-Anwendung, die auf jedem Computer, auf dem sie verwendet werden soll, installiert und konfiguriert werden muss. Um das Portal-Laufwerk zu installieren, muss der Benutzer auf dem Computer über Administratorrechte verfügen. Sobald das Portal-Laufwerk installiert ist, benötigt der Benutzer keine Administratorrechte, um die Software zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Einführung in die Benutzung der SAP-Software → Arbeiten mit Tools und Funktionen  → Arbeiten mit Dokumenten und Ordner  → Arbeiten mit Ordnern unter Windows (Portal-Laufwerk).