Integration mit einem
WebDAV-Client
Einsatzmöglichkeiten
Die WebDAV-Schnittstelle (Web-Based Distributed Authoring and Versioning) ermöglicht eine Verbindung von cProjects/cFolders zum SAP Knowledge Management des SAP NetWeaver Portals und eine Integration mit dem Microsoft Windows File Explorer.
Mitarbeiter aus einem cProjects-/cFolders-Projekt können auf Basis dieser Verbindung die hierarchischen Projekt- und Collaboration-Strukturen, die sich in einem cProjects-/cFolders-Repository befinden, mit einer externen WebDAV-fähigen Anwendung bearbeiten.
● Die Verbindung zum SAP Knowledge Management des SAP NetWeaver Portals ermöglicht, dass im Portal cProjects-/cFolders-Dokumente als Datenquelle bereitgestellt werden können. Sie können dadurch Funktionen auf diese Daten anwenden, die das SAP Knowledge Management bereitstellt (z. B. Repository-übergreifende Suchfunktion).
● Durch die Integration mit dem Microsoft Windows File Explorer erhalten Benutzer eine Arbeitsoberfläche, die mit der Arbeitsoberfläche eines Dateiservers vergleichbar ist. Die Mitarbeiter können so in einem gewohnten Arbeitsumfeld innerhalb der verschachtelten Strukturelemente navigieren und die enthaltenen Ressourcen (z. B. Mappen und Dokumente) auswerten und bearbeiten.
Integration
WebDAV-Anwendungen
Im Standardsystem werden zwei WebDAV-Anwendungen unterstützt:
● WebDAV-Repository-Manager im SAP Knowledge Management (Anwendungskomponente EP-KM)
Sie installieren ein SAP NetWeaver Portal mit dem SAP Knowledge Management (KM) und konfigurieren im Content Management des KM einen WebDAV-Repository –Manager für das cProjects- / cFolders- Repository. Ihr Systemadministrator für das cProjects- / cFolders-System definiert den WebDAV-Zugriff im Customizing der Anwendungen cFolders und cProjects.
● SAP NetWeaver Portal Drive (Portal-Laufwerk)
Diese WebDAV-Anwendung verbindet den Microsoft Windows File Explorer mit einem konfigurierten cProjects- / cFolders-Repository.
Sie installieren das Portal-Laufwerk auf Ihrem PC. Ihr Systemadministrator für das cProjects- / cFolders-System definiert den WebDAV-Zugriff im Customizing der Anwendungen cFolders und cProjects.
Weitere Informationen über die nötigen Konfigurationsschritte finden Sie unter Technische Beschreibung und Konfigurationshinweise.
Weitere Informationen über die Verbindung mit dem Portal-Laufwerk finden Sie in der SAP-Bibliothek von SAP NetWeaver unter Einführung in die Benutzung der SAP-Software → Arbeiten mit Tools und Funktionen → Arbeiten mit Ordnern → Arbeiten mit Ordnern in Windows (Portal-Laufwerk) → Personalisieren des Portal-Laufwerks → Verbinden.
Sprache
Eine WebDAV-Anforderung erzeugt eine Session im cProjects- /cFolders-System. Sprachabhängige Texte werden in der Sprache ausgegeben, welche die Session im cProjects- / cFolders-System hat.
● Wenn die WebDAV-Anforderung vom KM des Portals ausgeht, benutzt diese Session die Sprache, die für den Benutzer im Portal eingestellt ist - unabhängig von der benutzerspezifischen Spracheinstellung im cProjects- / cFolders-System.
● Wenn die WebDAV-Anforderung vom Portal-Laufwerk ausgeht, bestimmt die benutzerspezifische Spracheinstellung im cProjects- / cFolders-System die Sprache der Session. Die Einstellung erfolgt unter System → Benutzervorgaben → Eigene Daten.
Berechtigungen
Eine WebDAV-Anwendung muss sich bei jeder Anforderung an das cProjects- / cFolders-System authentifizieren. Dazu gibt der Benutzer seinen Benutzernamen und das Passwort für das System ein.
Ausschließlich Benutzer, die sich auch direkt an das cProjects- / cFolders-System anmelden können, haben über die WebDAV-Schnittstelle Zugang zum cProjects- / cFolders-Repository.
Im cProjects- / cFolders-System werden die Berechtigungen für den Benutzer geprüft:
● Für den Benutzer werden ausschließlich cProjects- / cFolders-Daten über die WebDAV-Schnittstelle bereitgestellt, für die er eine Leseberechtigung hat.
Ein Benutzer, welcher in cProjects über eine Leseberechtigung für ein Projektelement verfügt, sollte auch eine Leseberechtigung für alle untergeordneten Mappen und Dokumente haben. Anderenfalls kann die WebDAV-Schnittstelle die Daten nicht korrekt transferieren.
● Wenn der Benutzer Daten über die externe WebDAV-Anwendung anlegen, ändern oder löschen möchte, benötigt er im cProjects- / cFolders-System diese speziellen Berechtigungen.
Funktionsumfang
Auswertung der hierarchischen Strukturen
Die folgende Übersicht enthält die Elemente der hierarchischen Strukturen aus cProjects/cFolders, auf die Sie über die WebDAV-Schnittstelle zugreifen können.
Strukturelemente
Anwendung |
Strukturelemente |
Projektstruktur aus cProjects |
Projektelemente: Projektdefinition, Phase, Checkliste, Checklistenpunkt, Aufgabe Ordner Dokument |
Collaboration-Struktur aus cFolders |
Collaboration, Arbeitsbereich Einstiegsmappe, Mappe Dokument |
Es besteht die Möglichkeit, eine WebDAV-fähige Anwendung so mit einem Einstiegsobjekt zu verbinden, dass ausschließlich die Hierarchie unterhalb des Einstiegsobjekts sichtbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Technische Beschreibung und Konfigurationshinweise.
Einstiegsobjekte
Anwendung |
Einstiegsobjekte |
Projektstruktur aus cProjects |
cProjects-Repository Projektelemente: Projektdefinition, Phase, Checkliste, Checklistenpunkt, Aufgabe |
Collaboration-Struktur aus cFolders |
cFolders-Repository Collaboration, Arbeitsbereich, Einstiegsmappe, Mappe |
Bearbeitung der cProject-/cFolders-Strukturen
In der WebDAV-Anwendung können Sie in der Projekt- und Collaboration-Struktur navigieren und auf die enthaltenen Strukturelemente (z.B. Dokumente) zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Bearbeitungsfunktionen für Projekt- und Collaboration-Strukturen
Einschränkungen
Damit die externe WebDAV-fähige Anwendung alle Daten aus dem cProjects-/cFolders-Repository verarbeiten kann, beachten Sie folgende Empfehlungen:
● Dokumente
○ Dokumentnamen sollten max. 35 Zeichen umfassen.
○
In cProjects sollte der Name eines
Ordners max. 35 Zeichen umfassen.
Wenn Dokumente bzw.
Ordner angelegt werden, deren Name länger als 35 Zeichen ist, wird der Name
nach 35 Zeichen abgeschnitten und durch eine Nummer eindeutig bestimmt. Dieses
Verhalten ist nicht WebDAV-konform und kann zu Fehlinterpretationen in der
WebDAV-Anwendung führen.
○ ArchivierteDokumente sind über die WebDAV-Schnittstelle nicht mehr zugänglich.
○
cProjects:
DMS-Dokumente, Statusberichte, Dokumente, die nur als Verknüpfung abgelegt
sind, sind nicht über die WebDAV-Schnittstelle zugänglich.
○
cFolders
Dokumente ohne Version (Datei) sind nicht über die
WebDAV-Schnittstelle zugänglich.
○ Bei Dokumenten mit mehreren Versionen kann über die WebDAV-Schnittstelle nur auf die neueste Version zugegriffen werden. Beim Sichern eines Dokuments wird immer eine neue Version erzeugt.
● Portal-Laufwerk
○ Diese WebDAV-Anwendung kann momentan nur Pfade mit einer Länge von weniger als etwa 240 Zeichen verarbeiten. Wenn Sie beispielsweise pro Hierarchieebene eine Namenskonvention von 30 Zeichen festlegen, können Sie in einer Strukturtiefe von 8 Ebenen arbeiten.
○ Diese WebDAV-Anwendung kann momentan als WebDAV-URL für ein Einstiegsobjekt nur eine URL mit weniger als etwa 180 Zeichen verarbeiten.
● Das Datumsformat für den Session-Timeout (Zeitüberschreitung für eine Session) ist nicht WebDAV-konform. Wenn Sie WebDAV-Anwendungen verwenden, die nicht von SAP unterstützt werden, können viele Sessions für einen Benutzer im cProjects- / cFolders-System entstehen.
● Die WebDAV-Schnittstelle des cProjects- / cFolders-Repositorys unterstützt nicht alle Funktionen, die auf der Benutzungsoberfläche der WebDAV-Anwendung bereitgestellt werden. Eine Auflistung der Funktionen finden Sie unter Funktionsdetails.
● In der URL können folgende Sonderzeichen eine besondere Bedeutung haben: %, &, /, \, +, #, < und Leerzeichen. Deshalb dürfen diese Sonderzeichen nicht im Namen von folgenden Objekten vorkommen: Collaborationen, Arbeitsbereiche, Einstiegsmappen, Projektelemente, Ordner und Dokumente.