Projektelement bearbeiten 

Voraussetzungen

·        Sie haben ein Projektelement zur Bearbeitung geöffnet und befinden sich auf der Registerkarte Grunddaten.

·        Das Projektelement, das Sie bearbeiten wollen, ist freigegeben.

Vorgehensweise

Projektdefinition und Phase sperren

Sie können eine Projektdefinition oder eine Phase auch sperren, wenn sie den Status Angelegt hat.

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       1.      Wählen Sie im Bereich Allgemein unter Status ändern den Eintrag Sperren

Das System ändert den Status des Projektelements auf Gesperrt. Das gesamte Projekt bzw. die gesamte Phase mit allen abhängigen Objekten ist damit vor Änderungen geschützt. Die Checklistenpunkte, Aufgaben und ggf. Abnahmen des gesperrten Projektelements erscheinen nicht mehr in der Projektliste bzw. unter Meine Abnahmen auf der Einstiegsseite.

       2.      Sie können das Projekt wieder entsperren, indem Sie Entsperren wählen.

       3.      Sichern Sie Ihre Daten.

Checkliste und Checklistenpunkt als Nicht relevant kennzeichnen

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       1.      Wählen Sie im Bereich Allgemein unter Status ändern den Eintrag 'Nicht relevant‘ setzen.

Das System ändert den Status und setzt für den Checklistenpunkt zusätzlich das Ergebnis auf Nicht relevant. Sämtliche Felder sind nun nicht mehr eingabebereit.

Weitere Informationen über die Auswirkung der Statusänderung finden Sie unter Status von Checklisten und Status von Checklistenpunkten.

       2.      Wenn Sie den Status zurücknehmen möchten, wählen sie den Eintrag Rücknahme ‚Nicht relevant’.

       3.      Sichern Sie Ihre Daten.

Aufgabe bearbeiten

Wenn Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe beginnen, wollen Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit im System dokumentieren.

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       1.      Wählen Sie im Bereich Allgemein unter Status ändern den Eintrag In Bearbeitung‘ setzen.

Das System ändert den Status zu In Bearbeitung.

       2.      Wechseln Sie zur Registerkarte Zusatzdaten.

       3.      Geben Sie im Bereich Rückmeldung ein Ist-Startdatum ein.

       4.      Tragen Sie regelmäßig einen Abarbeitungsgrad und eine Rückmeldung ein.

       5.      Wenn Sie die Aufgabe vollständig abgeschlossen haben, tragen Sie ein Ist-Endedatum ein.

Jetzt können Sie die Aufgabe rückmelden.