Verweise in einen Text einfügen

Voraussetzungen

Sie haben ein Dokument zum Ändern ausgewählt.

Kontext

Sie haben die Möglichkeit, in Nachrichten Verweise einzufügen. Damit kann eine Verbindung (ein 'Link') zu folgenden Objekten erstellt werden:

eine Webseite
eine Mailadresse, so dass über den Link ein Sendevorgang gestartet werden kann
ein anderes Dokument
ein Business-Objekt
eine Telefonnummer, so dass über den Link ein Telefonanruf gestartet werden kann.

Vorgehensweise

Positionieren Sie auf der Registerkarte Dokumentinhalt den Cursor an der Stelle im Text, an der der Verweis eingefügt werden soll.

Die weitere Vorgehensweise ist von dem gewünschten Verweistyp abhängig:

Verweistyp	Beschreibung
Webseite	Wählen Sie Einfügen Webseite . Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster den Namen der Webseite an und gegebenenfalls den Namen, mit dem der Verweis im Text angezeigt werden soll. Sie können die URL auch in Ihrem Webbrowser kopieren und auf dem Dialogfenster mit einfügen.
ein im Business Workplace abgelegtes Dokument	Wählen Sie Einfügen Dokumentverweis . Wählen Sie auf dem Dialogfenster Mappenselektion eine Mappe aus. Sie erhalten eine Liste mit allen in der ausgewählten Mappe abgelegten Dokumenten. Wählen Sie das gewünschte Dokument mit einem Doppelklick aus. Sie selbst und interne Empfänger des Dokuments können über den Verweis das ausgewählte Dokument anzeigen.
Business-Objekt	Wählen Sie Einfügen Objektverweis . Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster einen Objekttyp mit einem Doppelklick aus. Geben Sie an, welches Objekt Sie als Anlage anlegen möchten. Welche Möglichkeiten Sie zur Auswahl haben, und wie Sie weiter vorgehen, ist von dem ausgewählten Objekttyp abhängig. Sie selbst und interne Empfänger des Dokuments können über den Verweis das ausgewählte Business-Objekt anzeigen.
Mailto	Wählen Sie Einfügen Mailto . Geben Sie den Empfänger auf dem folgenden Dialogfenster im Format `mailto: <Empfänger>` an und geben Sie gegebenenfalls einen Namen ein, mit dem der Verweis im Text angezeigt werden soll. Sie können den Empfänger auch an einer anderen Stelle kopieren und auf dem Dialogfenster mit einfügen. Sie selbst und interne Empfänger des Dokuments können das mailto ausführen, um auf das Sendebild zu verzweigen. Dort kann eine Nachricht erfasst und an den im Feld mailto angegebenen Empfänger gesendet werden.
Telefonnummer	Wählen Sie Einfügen Objektverweis . Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster die Telefonnummer und das Land des Anzurufenden an und gegebenenfalls den Namen, mit dem der Verweis im Text angezeigt werden soll. Sie selbst und interne Empfänger können über den Verweis auf das Dialogfenster zum Einleiten eines Telefonanrufs verzweigen. Voraussetzung für das tatsächliche Einleiten eines Telefonanrufs ist, dass das Telefon mit dem SAP-System verbunden ist.

Ergebnisse

Der Verweis wird im Text angelegt und kann im Anzeigemodus des Dokuments genutzt werden.

Hinweis

Externe Empfänger können Verweise auf im SAP-System abgelegte Dokumente und Business-Objekte nicht nutzen.

Hinweis

Sie haben einen Verweis auf die URL http://www.stuttgart.de angelegt und dabei den Namen Hompage von Stuttgart angegeben. Der Verweis wird im Änderungsmodus mit <A HREF="http://www.stuttgart.de">Hompage von Stuttgart</A> angezeigt. Im Anzeigemodus wird der Link Stuttgart's Homepage angezeigt.

Sie haben ein mailto an die externe Adresse Anna Romanow angelegt und dabei den Namen Nachricht an Frau Romanow angegeben. Der Verweis wird im Änderungsmodus z.B. mit <A HREF="mailto:C11CLNT000ADDRESS &AD 0000014687INT 001 *<OBJECT>*">Nachricht an Frau Romanow</A> angezeigt. Im Anzeigemodus wird der ausführbare Link Message for Mrs. Romanow angezeigt.