Mappenselektion - Auswahl einer Zielmappe

Mit dieser Funktion wählen Sie bei Funktionen wie Anlegen oder Ablegen von Mappen, Dokumenten oder Verteilerlisten den Ablageort für das bearbeitete Objekt aus. Für das Auswählen einer Zielmappe steht ein Dialogfenster zur Verfügung, daß folgende Funktionen bietet:

• Werte- und Suchhilfe für die Auswahl einer vorhandenen Mappe

• Möglichkeit zum Anlegen einer neuen Mappe

• Bei Dokumenten und Verteilerlisten zusätzlich Möglichkeit zum Anhängen des Objektes als Anlage eines vorhandenen Dokuments.

Sie haben das Dialogfenster Mappenselektion erhalten.

1. Wählen Sie aus, ob Sie das Objekt in Ihrem persönlichen Mappenbereich oder im allgemeinen Mappenbereich ablegen wollen.

2. Geben Sie den Namen und/oder den Titel einer Mappe an.

3. Wählen Sie .

   Wenn die Angaben eindeutig waren, wird das Objekt in die angegebene Mappe abgelegt. Wenn Sie nicht eindeutig ist, werden die den Angaben entsprechenden Mappen aufgelistet. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Mappe mit einem Doppelklick aus, und wählen Sie .

   Hinweis

   Bei der Angabe von Mappennamen und-titel haben Sie folgende zusätzliche Möglichkeiten:

   • Dabei ist eine generische Eingabe möglich. Geben Sie dazu einen Teil des Namens mit * als Joker für fehlende Namensteile (z.B. Plan*) ein, und wählen Sie .

   • Im Feld Mappenname können Sie auch die Wertehilfe aufrufen.

     In beiden Fällen erhalten Sie alle Mappen in dem gewählten Mappenbereich angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen, und können die gewünschte Mappe mit einem Doppelklick auswählen. Wenn Sie nichts angegeben haben, erhalten Sie die gesamte Mappenstruktur des ausgewählten Mappenbereichs. Wenn Sie bei der generischen Suche eindeutige Suchkriterien angegeben haben, wird das Objekt direkt in die entsprechende Mappe abgelegt. In der Erfolgsmeldung erhalten Sie dann die Information, in welche Mappe das Objekt abgelegt wurde.