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Wiedervorlage anlegenLocate this document in the navigation structure

Kontext

Eine Wiedervorlage für sich selbst können Sie in der Mappeninhaltsliste, in der Dokumentanzeige oder -pflege und auf dem Dialogfenster Senden anlegen. Eine Wiedervorlage für die Empfänger eines Dokuments können Sie nur auf dem Dialogfenster Senden festlegen.

Vorgehensweise


  1. Geben Sie auf dem Dialogfenster Wiedervorlage Folgendes an:

    • wann das Dokument zum ersten Mal in den Eingang gestellt werden soll

    • ob und in welchem Zeitabstand (Anzahl der Tage, Wochen, Monate oder Jahre) die Wiedervorlage periodisch wiederholt werden soll

    • wann das Dokument zum letzten Mal in den Eingang gestellt werden soll

    • unter welchen Bedingungen die Wiedervorlage nicht stattfinden soll (wenn das Dokument schon gelesen, beantwortet, auf in Bearbeitung genommen oder erledigt wurde)

    • ob und wie viele Tage das Dokument vor dem angegebenen Termin in den Eingang gestellt werden soll.

  2. Wählen Sie (ODER).

Ergebnisse

Das wiedervorzulegende Dokument wird an den angegebenen Tagen in den Eingang des Benutzers selbst oder der Empfänger gestellt, sofern keine Bedingungen dagegen sprechen. Wenn ein Wiedervorlagedatum auf einen Feiertag fällt, findet die Wiedervorlage bei den Benutzern, bei denen in den persönlichen Büroeinstellungen Wiedervorlage nur an Werktagen eingestellt ist, am letzten Werktag vor diesem Datum statt. Das Dokument wird am Datum der letzten Wiedervorlage in der Wiedervorlagemappe gelöscht.