Unternehmensdaten manuell planen

In BEx-Anwendungen, die Data Provider verwenden, denen eine eingabebereite Query zugeordnet ist, bietet das System die Möglichkeit, Daten entweder über eingabebereite Zellen oder über eingabebereite neue Zeilen manuell zu erfassen.

Während über eingabebereite Zellen einzelne Kennzahlwerte zu einem gebuchten Datensatz geändert werden, können Sie über eingabebereite neue Zeilen entweder gebuchte Datensätze ändern oder neue Datensätze zu noch nicht vorhandenen Merkmalskombinationen erfassen.

BEx-Anwendungen, die diese Funktion zur Verfügung stellen, können Sie mit dem BEx Analyzer erstellen und ausführen. Im BEx Analyzer verwenden Sie das Design Item vom Typ Analysetabelle. Es gilt es zu beachten, dass das Design Item Analysetabelle in voller Größe dargestellt werden muss. Die entsprechenden Einstellungen können Sie im Designmodus auf dem Dialogfenster Eigenschaften der Analysetabelle → Registerkarte Größe festlegen. Wählen Sie sowohl horizontal als auch vertikal: Volle Größe.

Wenn für das Design Item Analysetabelle über Eigenschaften der Analysetabelle → Registerkarte Allgemein die Einstellung Neue Zeilen unterdrücken gewählt wurde, können Sie nur noch die Kennzahlwerte gebuchter Datensätze ändern.

Für das Ändern von bestehenden Daten sind folgende Voraussetzungen zu beachten:

• Es muss mindestens eine Kennzahl eingabebereit sein.
• Es darf keine Bedingung aktiv sein.

Für das Erfassen von Daten in neuen Zeilen sind folgende Voraussetzungen zu beachten:

• Es darf keine universelle Anzeigehierarchie aktiv sein.

Eingabebereite Queries zur Ausführungszeit

Ob Zellen einer eingabebereiten Query zur Ausführungszeit änderbar sind, hängt vom Query View und eventuell von weiteren Einstellungen (wie etwa von Datenscheiben und Merkmalsbeziehungen) ab.

Eingabebereite Objekte (Zellen und Zeilen)

Darstellung eingabebereiter Zellen

Alle eingabebereiten Objekte werden stets in dem Stil SAPBEXinputData angezeigt.

Darstellung nicht-eingabebereiter Zellen

Nicht-eingabebereite Zellen sind farblich nicht hervorgehoben. Das System weist Sie allerdings in einer entsprechenden Fehlermeldung darauf hin, wenn Sie versuchen, Werte zu übertragen.

Eingabebereite neue Zeilen

Gebuchte Daten

Unabhängig davon, ob Daten gebucht sind, können Sie Plandaten erfassen.

Wenn noch keine Daten in der Analysetabelle vorhanden sind, schränken Sie die freien Merkmale über die Wertehilfe auf einen Einzelwert ein und (bzw. oder) ziehen die freien Merkmale in die Zeilen. In den Spalten dürfen Sie kein Merkmal und maximal eine Struktur verwenden.

Zeilen und Spalten

Sie dürfen maximal eine Struktur in den Spalten oder in den Zeilen verwenden.

Wenn noch keine Daten in der Analysetabelle vorhanden sind, dürfen Sie maximal eine Struktur in den Spalten und keine in den Zeilen verwenden.

Darstellung eingabebereiter Zeilen

Eingabebereite neue Zellen werden stets unter der Tabelle angezeigt. Sie können Daten in beliebig vielen eingabebereiten Zeilen erfassen. Das System erschließt die Zahl der erfassten Zeilen, indem es unmittelbar unter der Tabelle die Zelle in der ersten Spalte prüft. Wenn eine solche Zelle Daten enthält, geht das System davon aus, dass in der zugehörigen Zeile Daten erfasst wurden.

Wertehilfe

Die Wertehilfe steht per Doppelklick oder durch Drücken der F4-Taste zu einer Zelle zur Verfügung.

Eingabe

Bei der Eingabe können Sie sowohl Schlüssel als auch Texte verwenden.

Wenn Sie mit Texten arbeiten, muss das System aus dem Text in der Anmeldesprache genau einen Schlüssel ermitteln können. Aus diesem Grund empfehlen wir, mit Schlüsseln zu arbeiten.

Eingabebereite Zellen

Über eingabebereite Zellen können Sie einzelne Kennzahlwerte zu einem gebuchten Datensatz ändern.

Eingabebereite Zeilen

Neue Zeilen können Sie erfassen, wenn die Analysetabelle dafür geeignet ist. Im einfachsten Fall verwenden Sie dazu die Kennzahlstruktur in den Datenspalten und schränken die freien Merkmale über die Wertehilfe auf einen Einzelwert ein oder ziehen ein freies Merkmal in die Zeilen oder Spalten.

Das System zeigt nur dann eine eingabebereite neue Zeile an, wenn mindestens eine Zelle einer solchen Zeile in Bezug auf die Merkmale der zugrunde liegenden Aggregationsebene eindeutig bestimmt ist. Vermeiden Sie Redundanzen, indem Sie z.B. bei Navigationsattributen und Zeitmerkmalen die ableitbaren Merkmale (z.B. Monat und zusätzlich Quartal) nicht gleichzeitig im Aufriss haben.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Sie befinden sich im Änderungsmodus. Erfassen Sie in den eingabebereiten neuen Zeilen die gewünschten Kennzahl- und Merkmalswerte.
2. Um einen oder mehrere geänderte Datensätze bzw. neue Datensätze an den Server zur Prüfung zu übergeben, wählen Sie Werte übertragen.
3. Um die erfassten Datensätze auf der Datenbank zu persistieren, wählen Sie Werte sichern.
   Hinweis

   Die Daten werden automatisch auch bei einer Navigation (Filteränderung) geprüft, und die Navigation wird abgewiesen, falls fehlerhafte Eingaben durchgeführt wurden.