Inspektionssplits anlegen
Mit diesem Verfahren erfassen Sie unterschiedliche Inspektionsergebnisse für Untermengen der Gesamtmenge einer Anlieferungsposition für eine Inspektion im Lager oder einer Auslieferungsposition für eine Inspektion, die von einem externen Lieferanten vorgenommen wurde.
Vorgehensweise
Zeigen Sie die Lieferung an, deren Inspektionsergebnisse Sie erfassen möchten.
Wählen Sie die Registerkarte
Position
.Eine Liste aller Positionen in der Lieferung wird angezeigt. Das System erfasst die Originalmenge automatisch als Inspektionsmenge.
Wählen Sie die Position, die Sie splitten möchten, und anschließend
(Split anlegen
).Das System erzeugt zwei neue Zeilen und die ursprüngliche Lieferpositionszeile wird zu einer Summenzeile. Das System trägt die Gesamtmenge als Inspektionsmenge der ersten Splitzeile ein und "0" als Inspektionsmenge der zweiten Splitzeile. Der Inspektionsstatus beider Zeilen lautet
Nicht geprüft
.Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel dafür, wie eine Lieferposition zunächst gesplittet wird, um verschiedene Inspektionsergebnisse für Teilmengen zu erfassen:
Erster Split einer Lieferposition
Anhand der Inspektionsergebnisse teilen Sie anschließend die Inspektionsmenge zwischen den Splitzeilen 1 und 2 auf und geben jeweils den zutreffenden Inspektionsschlüssel ein.
Das System aktualisiert die Gesamtmenge der Inspektion entsprechend.
HinweisSie können die Mengen in Basismengeneinheit oder Verkaufsmengeneinheit erfassen. Wenn diese Mengeneinheiten nicht identisch sind, nimmt das System die Umrechnung automatisch vor.
Ende des HinweisesDie folgende Abbildung zeigt ein Beispiel dafür, wie verschiedene Inspektionsschlüssel für verschiedene Mengen einer Lieferposition erfasst werden können:
Bearbeitung von verschiedenen Inspektionsschlüsseln für Positionssplits
HinweisSie können zusätzliche Splitzeilen anlegen, indem Sie eine vorhandene Splitzeile auswählen und erneut
(Split anlegen
) auswählen.Ende des Hinweises HinweisEs ist nicht erforderlich, alle Positionssplits gleichzeitig mit einem Inspektionsschlüssel zu versehen. Wenn Sie den Inspektionsbeleg speichern und noch einige Positionssplits mit dem Status
Nicht geprüft
vorhanden sind, wird der Gesamtstatus des Inspektionsbelegs aufTeilweise geprüft
gesetzt. Der Gesamtstatus des Inspektionsbelegs wird auf der RegisterkarteKopf
angezeigt.Ende des Hinweises HinweisSie können einen Split löschen, wenn dieser Fehler enthält oder neu festgelegt werden soll. Wählen Sie zu diesem Zweck
(Zeile löschen
). Dies ist nur möglich, so lange die logistischen Folgeaktionen noch nicht bestätigt wurden. Wenn die Folgeaktionen bestätigt und die Folgebelege angelegt wurden, müssen Sie zuerst die Folgebelege stornieren und anschließend den Split ablehnen. Wählen Sie hierzu
(Position ablehnen
).Ende des HinweisesSpeichern Sie die Inspektion.
Das System aktualisiert den Inspektionsstatus der einzelnen Splits auf
Geprüft
. Zusätzlich kennzeichnet das System jeden Split eindeutig, so dass das Warehouse-Management-System (WMS) anschließende Warenbewegungen korrekt ausführen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Integration ins Warehouse-Management-System (WMS). HinweisBeim Sichern der Inspektionsergebnisse prüft das System, ob die Gesamtinspektionsmenge der Originalmenge entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie die Inspektion trotzdem sichern. Die Bestätigung von anschließenden logistischen Folgeaktionen ist jedoch erst nach Korrektur dieser Abweichung möglich.
Ende des Hinweises