Einzug
Verwendung
Mit dem Einzug führen Sie einen großen Teil der Aktivitäten durch, die erforderlich sind, um die Versorgung eines Geschäftspartners zu eröffnen. Sie legen kaufmännische Stammdaten an oder ändern bereits vorhandene. Insbesondere stellen Sie die Zuordnung eines Vertrags zu einer Anlage her.
Mit der Einzugsbearbeitung stellen Sie die Abrechnungsfähigkeit eines Vertrags her. Zahlungsanforderungen, die mit dem Start einer Versorgung erhoben werden, sowie ein Begrüßungsschreiben können Sie ebenfalls aus dem Einzug heraus anstoßen.
Voraussetzungen
Voraussetzung für das Anlegen eines Einzugs sind eine oder mehrere zum gewünschten Einzugsdatum leerstehende Anlagen.
Bei einem Ersteinzug ist die Neuanlagebis einschließlich des Anlegens von Anlagen zu bearbeiten.
Der Geräteeinbau und die Zuordnung von Geräten kann, muss aber nicht vor dem Einzug vorgenommen werden.
Falls eine der Anlagen einem Vertrag zugeordnet ist, so ist zunächst ein Auszug zu bearbeiten, da jeder Anlage zu einem festen Zeitpunkt höchstens ein Vertrag zugeordnet sein darf.
Funktionsumfang
Kundenkontakt
Beim Anlegen eines Einzugs wird automatisch ein Kundenkontakt angelegt. Der Kundenkontakt erhält dabei maschinell einen Verweis auf den Einzugsbeleg als auslösendes Objekt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kundenkontakt .
Big-Check
Sie können jeden Vertrag auf Abrechnungsfähigkeit prüfen, sobald für diesen Vertrag der Einzugsstatus 05 (Zählerstände vollständig erfasst) erreicht wurde.
Einzugsstatus
Wenn Sie einen Einzugsbeleg bearbeiten oder anzeigen, wird für jeden Vertrag der Einzugsstatus angezeigt. Er dient allein dazu, den Sachbearbeiter zu informieren, bis zu welchem Schritt die Einzugsbearbeitung, bezogen auf diesen Vertrag, durchgeführt worden ist.
Aus den Einzugsstatus der Verträge wird das Minimum gebildet und ebenfalls angezeigt. So erhalten Sie eine rasche Information über den Stand der gesamten Einzugsbearbeitung.
Einzugsbelege
Wenn Sie sich Einzugsbelege zu einem Geschäftspartner bzw. der Verbrauchsstelle anzeigen lassen, werden Ihnen die Belege der letzten drei Monate angezeigt. Wenn für für diesen Zeitraum keine Belege vorhanden sind, werden die Belege der letzten sechs Monate angezeigt.
Sie können - nach der Erfassung des Einzugs oder Umzugs - unter Nutzung von SAP Business Worksflows weitere Geschäftsprozesse anstoßen und überwachen.
Sie können unvollständige Einzüge nachbearbeiten und den Status der Bearbeitung überwachen, weil beispielsweise
- die Zählerstände noch nicht vorliegen
- der Abschlagsplan noch nicht angelegt werden kann oder
- die für das Drucken des Begrüßungsschreibens benötigten Daten noch nicht vollständig sind.
Einzugsgebühren
Die Einzugsgebühren werden beim Sichern des Einzugsbelegs automatisch gebucht, falls dies im Customizing unter
Umzug
Systemparameter für Einzug und Auszug definieren
eingestellt ist.
Die Gebühren können wahlweise vertragskontiert oder vertragskontokontiert gebucht werden. Die Berechnung der Gebühren kann über die Parameter
Gebührenschema
und
Gebührentyp
konfiguriert werden. So ist es z.B. möglich, eine nach der Zahl der Verträge gestaffelte Gebühr zu erheben.
Reduzierte Layouts
Im Customizing können Sie so genannte reduzierte Layouts für die konfigurierbaren Register auf dem Einzugsbild definieren, so dass nicht mehr alle Daten auf den einzelnen Registerkarten des Einzugsbilds sichtbar sind. Die Layouts können jetzt auch in den speziellen Bearbeitungsvarianten zum Umzug hinterlegt werden. Auf diese Art und Weise ist eine schnellere Bearbeitung von Einzügen und Umzügen für den Sachbearbeiter möglich.
Abschläge
Ein mit dem Einzugskunden vereinbarter Abschlagsbetrag wird jetzt auch berücksichtigt, wenn der Einzug über den Stammdatengenerator erfasst wird. Wenn im Rahmen der Einzugsbearbeitung kein Abschlagsplan für einen Vertrag angelegt werden kann, wird das Ereignis BudgetBillingPlansFailes zum BOR-Objekttyp MOVEINDOC ausgelöst.
Aktivitätenprotokoll
Im Customizing können Sie jetzt einstellen, dass das Aktivitätenprotokoll zum Einzug auf der Datenbank gesichert wird. Später können Sie es dann über
Zusätze
Aktivitätenprotokoll anzeigen
auf dem Einzugsbild anzeigen lassen.
Aktivitäten
Einstieg
Anhand der Daten, die Sie bereits beim Einstieg angeben, entscheidet das System automatisch, welcher der folgenden Fälle vorliegt:
Vor Einzug ist vorhanden |
Bei Einzug wird angelegt |
|---|---|
Geschäftspartner, Vertragskonto, Anlage |
|
Geschäftspartner, Anlage |
|
Anlage |
|
Einzugsdatum
Sie können das Einzugsdatum eines bereits angelegten Einzugs nachträglich ändern, ohne dass der vorausgehende Auszug dadurch berührt wird. Wählen Sie dazu
Bearbeiten
Einzugsdatum ändern
.
Bezugsdatum
Zusätzlich zum Einzugsdatum kann ein davon abweichendes Bezugsdatumerfasst werden.
Sichern
Nachdem Sie den Einzug gesichert haben, gelangen Sie zurück auf das Einstiegsbild des Einzugs oder Umzugs. Im Customizing unter
Steuerungsparameter auf Belegebene
können Sie einstellen, dass beim Sichern ein Protokoll mit Kurzinformationen über die durchgeführten Datenänderungen erscheint.
Bestimmte Aktionen im Einzug (z.B. Abschlagsplan pflegen) setzen die durch den Einzug vorgenommenen Datenänderungen auf der Datenbank voraus. Im Customizing unter
Steuerungsparameter auf Belegebene
können Sie einstellen, ob Sie in einem solchen Fall zunächst eine Sicherheitsabfrage erhalten möchten oder das System automatisch die Daten abspeichern soll, bevor die von Ihnen angeforderte Aktion ausgeführt wird.
Sie können Ihre Änderungen im Einzug auch sichern, ohne das Einzugsbild zu verlassen. Wählen Sie dazu
Sichern und halten.