Verwendung

Mit der Einstiegsbearbeitung Umzug können Sie folgendes bearbeiten:

Sie können im Einstiegsbild Umzug Suchparameter eingeben und damit Übergabeparameter für den Aufruf des Einzugs bzw. Auszugs selektieren. Sie können Stammdatenschlüssel (z.B. Geschäftspartner, Vertragskonto oder Verbrauchsstelle) anhand von Suchparametern selektieren. Diese vorselektierten Stammdatenschlüssel werden an die Funktionen des Einzugs bzw. Auszugs übergeben und dann ausgeführt. Nach Abschluss dieser Bearbeitungsvorgänge gelangen Sie wieder in die Einstiegsbearbeitung Umzug zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter Einzug bzw. Auszug .

Voraussetzungen

Hierbei gelten die gleichen Voraussetzungen wie bei den Funktionen Einzug und Auszug .

Funktionsumfang

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Umzug zu bearbeiten:

Mit dieser Funktion nehmen Sie den Wechsel eines Geschäftspartners zu einer Verbrauchsstelle bzw. deren Anlagen vor. Die Anlagen können anhand der Angabe einer Verbrauchsstelle bzw. eines Geschäftspartners ausgewählt werden. Zu der ausgewählten Menge von Anlagen können Sie den Auszug zum angegebenen Auszugsdatum sowie den darauffolgenden Einzug anlegen.

Falls ein existierender Geschäftspartner einziehen soll, können Sie diesen mit Hilfe der Suchparameter für Einzug ermitteln.

Mit dieser Funktion nehmen Sie einen Umzug eines Geschäftspartners innerhalb des Versorgungsgebiets vor. Sie können zu einem ausgewählten Geschäftspartner den Auszug aus einer Menge von Anlagen sowie den Einzug in eine andere Menge von Anlagen anlegen. Der Geschäftspartner kann anhand der Suchparameter zum Auszug ausgewählt werden.

Die Anlagen der neuen Verbrauchsstelle, in die der Geschäftspartner einziehen soll, können Sie mit Hilfe der Suchparameter für Einzug ermitteln.

Falls die Anlagen der neuen Verbrauchsstelle nicht leerstehen, erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie entscheiden können, ob Sie den Auszug für den dort zugeordneten Geschäftspartner mitanlegen wollen.

Nachträgliche Bearbeitung von Ein- und Auszügen

Die nachträgliche Bearbeitung ist durch integrierte Funktionen zur Stornierung von Abrechnungs-, Fakturierungs- und FI-CA-Belegen vereinfacht. Wenn das (neue) Auszugsdatum bzw. das Einzugsdatum in einen bereits abgerechneten Zeitraum fällt, ist folgendes möglich:

Dabei wird zuerst der Abrechnungsbeleg vom System storniert. Wurde dieser bereits fakturiert, wird zuerst die Fakturierung storniert. Falls es weitere FI-CA-Belege gibt, die durch die Fakturierung erzeugt wurden, werden diese ebenfalls storniert. Wenn die Belege bereits durch Zahlungen ausgeglichen wurden, wird zuvor der Ausgleich der Zahlung zurückgenommen.

Bei der Einzugsstornierung werden alle Belege, die auf einen der Verträge des Einzugs kontiert sind, zuerst storniert. Bei Zahlungen wird der Ausgleich zurückgenommen. Dies gilt auch, wenn der Vertrag noch nicht abgerechnet wurde.

Die Funktionalität wird über die Bearbeitungsvarianten der Umzugsbearbeitung aufgerufen. Bevor Sie die Funktionalität nutzen können, müssen Sie die nötigen Einstellungen im Customizing unter  Umzug Spezielle Bearbeitungsvarianten für Umzug definieren vornehmen.

Es gibt zu den BOR-Objekttypen MOVEINDOC (Einzug) und MOVEOUTDOC (Auszug) folgende Methoden, mit denen Sie auch einen kundeneigenen erweiterbaren Workflow zusammensetzen können:

Aktivitäten

Suchparameter

Wenn Sie einen Auszug oder Einzug separat anlegen oder bearbeiten, nutzen Sie die Suchparameter für Auszug oder Einzug.

Wenn Sie einen Umzug zum Geschäftspartner anlegen wollen, dienen die Suchparameter des Auszugs zur Auswahl der Anlagen sowie zur Ermittlung des Geschäftspartners. Eine Ermittlung des Geschäftspartners auf Einzugsseite ist nicht notwendig.

Wenn Sie einen Umzug zur Verbrauchsstelle anlegen wollen, dienen die Suchparameter des Auszugs zur Auswahl der Anlagen für den Aus- und Einzug. Eine Ermittlung der Verbrauchsstelle auf Einzugsseite ist nicht notwendig.