Anzahlungen und Mahnprogramm 
Anzahlungen können Sie beim Mahnlauf berücksichtigen. Dazu müssen Sie beim Definieren des Mahnverfahrens festlegen, welche Anzahlungsarten in den Mahnlauf einbezogen werden sollen. Dazu geben Sie die Sonderhauptbuch-Kennzeichen dieser Anzahlungsarten an. Das Mahnprogramm behandelt die erhaltene Anzahlung wie eine Gutschrift und vermindert die Forderungen um die Höhe der Anzahlungen.
Beispiel
Sie haben die Schlußrechnung für eineLieferung erstellt, für die eine Anzahlung geleistet wurde. Die Anzahlung wollen Sie jedoch nicht umbuchen, sondern gemeinsam mit der Rechnung ausgleichen, wenn der restliche Betrag bezahlt wird. In diesem Fall soll nicht der gesamte Rechnungsbetrag sondern nur der Restbetrag gemahnt werden. Um dies zu erreichen, beziehen Sie die Anzahlung in den Mahnlauf mit ein.
Da Anzahlungen nur in Ausnahmefällen für den Mahnlauf berücksichtigt werden sollen, enthält jede Anzahlungsposition ein Feld für die Mahnsperre. Diese Sperre wird automatisch gesetzt. Zusätzlich enthält die Anzahlung ein Feld für ein Fälligkeitsdatum, das automatisch mit dem Belegdatum gefüllt wird. Diese Felder können Sie mit der Belegänderungsfunktion ändern.
Wenn eine Anzahlung für einen Mahnlauf berücksichtigt werden soll, müssen Sie diese Mahnsperre entfernen und das Datum der Nettofälligkeit als Fälligkeitsdatum der Anzahlung eingeben.
Um Debitoren an ausstehende Anzahlungen zu erinnern, können Sie ebenfalls das Mahnprogramm verwenden. In diesem Fall müssen Sie eine Anzahlungsanforderung buchen. Dieser spezielle Beleg dient dem Mahnprogramm lediglich dazu, ausstehende Anzahlungen zu mahnen. Er führt nicht zur Fortschreibung der Verkehrszahlen auf den Konten.
Weitere Informationen zur Anzahlungsanforderung erhalten Sie in Anzahlungsanforderungen .
Weitere Informationen zum Mahnprogramm finden Sie in dieser Dokumentation.
Um Anzahlungen in den Mahnlauf einzubeziehen, wählen Sie im Einführungsleitfaden der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung den Arbeitsschritt Mahnprogramm einrichten .