Anzahlungsanforderungen 
Falls Sie das Zahlungs- oder Mahnprogramm einsetzen, um Anzahlungen zu buchen oder zu mahnen, benötigen Sie Anzahlungsanforderungen. Dies sind Merkposten, die nicht zur Fortschreibung von Kontensalden führen und nur als Buchungsvorlage für eine Anzahlung oder als Beleg für das Mahnprogramm dienen.
Beim Erfassen einer Anzahlungsanforderung geben Sie die Informationen ein, die das Zahlungs- oder Mahnprogramm benötigt. Unter anderem ist ein Ziel-Sonderhauptbuch-Kennzeichen einzugeben. Es ist das Sonderhauptbuch-Kennzeichen, mit dem später die Anzahlung gebucht werden soll. Dies wird vom System benötigt, um das richtige Sonderhauptbuchkonto für Anzahlungen zu ermitteln. Über den Stammsatz des später zu bebuchenden Anzahlungskontos wird bestimmt, welche Felder zum Erfassen einer Anzahlungsanforderung relevant sind und wie Eingaben zu behandeln sind.
Beispiel
Sie erfassen eine Anzahlungsanforderung. Im Standardsystem geben Sie dazu das Ziel-Sonderhauptbuch-Kennzeichen A ein. Das System ermittelt das zugehörige Anzahlungskonto und stellt fest, wie die Steuer auf dem Kontokorrent- und dem Anzahlungskonto auszuweisen ist und welche Informationen in der Anzahlungsanforderung benötigt werden. Die entsprechenden Felder werden eingabebereit. Die spezifische Anpassung der Bildschirmbilder erfolgt also nicht anhand der Anforderungskonten, sondern anhand des letztlich zu bebuchenden Anzahlungskontos.
Anzahlungsanforderung, Zahlungs- und Mahnprogramm
Anzahlungsanforderungen werden vom Zahlungs- und Mahnprogramm nur bearbeitet, wenn Sie dies explizit angeben. Für das Zahlungsprogramm sind die Sonderhauptbuchvorgänge, die bearbeitet werden sollen, bei den buchungskreisspezifischen Festlegungen zum Zahlungsprogramm anzugeben. Für das Mahnprogramm müssen Sie pro Mahnverfahren festlegen, welche Sonderhauptbuchvorgänge zu mahnen sind. Weitere Informationen zum Zahlungs- und Mahnprogramm finden Sie in dieser Dokumentation .
Beim Erfassen der Anzahlungsanforderung sind immer die Felder Sperrkennzeichen und Fälligkeitsdatum eingabebereit. Die Felder werden benutzt, um die Buchung einer Anzahlung durch das Zahlungsprogramm freizugeben und zu terminieren.
Sonderhauptbuchkonten für Anzahlungsanforderungen
Sie benötigen jeweils ein Sonderhauptbuchkonto für debitorische und kreditorische Anzahlungsanforderungen. Diese Konten sollten mit Einzelpostenanzeige geführt werden, da auf ihnen weder die Verkehrszahlen noch der Kontostand geführt werden. Nur über die Einzelpostenanzeige haben Sie immer einen Überblick über ausstehende oder zu leistende Anzahlungen.
Die Eingabe der Feldstatusgruppe und der Steuerkategorie im Stammsatz des Kontos hat keine Auswirkung auf das Erfassen einer Anzahlungsanforderung, da das System diese Informationen aus den Anzahlungskonten übernimmt, die anhand des Ziel-Sonderhauptbuch-Kennzeichens ermittelt werden.
Siehe auch:
Besonderheiten bei Anzahlungsanforderungen
Anzahlungsanforderung erfassen und buchen
Anzahlungsanforderungen zurücknehmen
Anzahlungsanforderungen anzeigen