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 Anzeige und Entsperren gesperrter Belege Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

In den Online-Prüfungen der Stoffmengenverfolgung kann das System Belege (Produktionsaufträge, Verkaufsaufträge etc.) sperren, indem es z.B. einen bestimmten Anwenderstatus beim Sichern der Belege setzt. Der gesetzte Anwenderstatus kann dann Folgeprozesse wie die Freigabe eines Auftrags verhindern.

Mit dieser Funktion können Sie folgende Aktivitäten durchführen:

  • Sie können die gesperrten Belege anzeigen.

  • Sie können einzelne Belege manuell entsperren.

    Sofern ein Logistikbeleg durch einen Anwenderstatus gesperrt wurde, setzt das System den Anwenderstatus zurück.

    Bestellungen werden nicht durch einen Anwenderstatus gesperrt, sondern müssen manuell gesperrt werden. Ein automatisches Entsperren der Belegpositionen ist daher nicht möglich.

  • Sie können einzelne Belege von der Belegsperrung ausnehmen.

    Sofern ein Logistikbeleg durch einen Anwenderstatus gesperrt wurde, setzt das System den Anwenderstatus zurück. Für diese Belege wird der Anwenderstatus zum Sperren der Belege nicht mehr gesetzt, d.h., diese Belege können durch die Online-Prüfungen nicht mehr gesperrt werden.

    Manuell gesperrte Bestellungspositionen müssen manuell zurückgenommen werden.

  • Sie können die Vorschriftenprüfung für einzelne Belege erneut starten, z.B. nachdem Sie die registrierte Menge im System erhöht haben.

    Das System führt dabei die gleichen Prüfungen wie bei der entsprechenden Online-Prüfung aus und zeigt Ihnen die Meldungen an, die es bei der Online-Prüfung der Belege ausgeben würde.

    Wenn die Vorschriftenprüfung keinen Grund zum Sperren des Belegs mehr liefert, dann setzt das System den Anwenderstatus zurück, den es zum Sperren des Belegs gesetzt hat, und ermöglicht Ihnen, den Beleg aus der Belegübersicht der gesperrten Belege zu entfernen. Dadurch müssen Sie nicht in den Beleg navigieren, um ihn zu ändern und die Belegprüfung erneut zu starten.

    Wenn das System durch die erneute Vorschriftenprüfung wieder Sperren setzt, dann bleibt der Eintrag erhalten und die Kennzeichen Beleg entsperrt und Belegsperrung ausgeschaltet werden zurück genommen.

Aktivitäten

  • Um gesperrte Belege anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Wählen Sie im Menü der Stoffmengenverfolgung Stoffmengenverfolgung: Gesperrte Belege anzeigen

    2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie ( ) mit Quick-Info Ausführen.

      Sie erhalten eine Übersicht der gesperrten Belege, die Ihre Auswahlkriterien erfüllen.

  • Um einen Beleg zu entsperren, markieren Sie in der Belegübersicht den gewünschten Beleg und wählen Sie Beleg entsperren .

  • Um einen Beleg von der Belegsperrung auszunehmen, markieren Sie in der Belegübersicht den gewünschten Beleg und wählen Sie Belegsperrung ausschalten .

  • Um für einen Beleg die Vorschriftenprüfung erneut auszuführen, markieren Sie in der Belegübersicht den gewünschten Beleg und wählen Sie Vorschriftenprüfung .