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 Automatisch generierte Abrechnungsvorschrift Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Einsatzmöglichkeit

Für komplexe hierarchisch strukturierte Projekte erweist sich die manuelle Pflege der Abrechnungsvorschriften auf dem PSP-Element als sehr aufwendig und birgt die Gefahr der inkonsistenten Pflege der Merkmalsbestimmung bei der Abrechnung von Kundenprojekten ans Ergebnisobjekt. Über die automatische Generierung von Abrechnungsvorschriften erzeugt das System die Abrechnungsregel (Abrechnungsvorschrift und Parameter zur Abrechnungsvorschrift) nach der im Einführungsleitfaden festgelegten Strategie. Welche Strategie für welches Objekt gilt, wird im wesentlichen über die Verwendung des PSP-Elements festgelegt.

  • Planungselement

  • Kontierungselement

  • Fakturierungselement

  • PSP-Element mit Organisationswechsel gegenüber dem übergeordneten PSP-Element

Voraussetzung

Im Einführungsleitfaden müssen Sie die Strategie zur automatischen Generierung der Abrechnungsvorschrift auf dem PSP-Element festlegen.

In dem verwendeten Projektprofil müssen Sie eine Strategie hinterlegen.

PSP-Elemente von Investitionsprojekten, die einer Investitionsmaßnahme zugeordnet sind, werden bei der Abrechnungsvorschriftgenerierung ausgeschlossen.

Wenn Sie existierende Abrechnungsvorschriften, die bereits vererbt wurden, erneute generieren wollen, müssen Sie die Methode GET_TEMPLATE des Business Add-Inns WBS_SETTLEMENT_RULE implementiert haben. Andernfalls vererbt das System die geänderte Abrechnungsvorschrift nicht an die PSP-Elemente, die bereits eine Abrechnungsvorschrift geerbt haben.

Ablauf

  1. Führen Sie die automatische Generierung der Abrechnungsvorschrift durch unter Logistik oder   Rechnungswesen   Projektsystem   Controlling   Periodenabschluß   Einzelfunktionen   Abrechnungsvorschrift   .

    Siehe auch Abrechnungsvorschrift generieren .

  2. Das System markiert die Objekte entsprechend der Selektionskriterien von der Datenbank.

  3. Das System ermittelt über das Projektprofil die Strategie zur automatischen Generierung der Abrechnungsvorschrift. Entsprechend der Strategie generiert das System:

    • das Abrechnungsprofil zum PSP-Element

      Legt z.B. fest, welcher Empfänger für die Abrechnung erlaubt ist.

    • den Abgrenzungsschlüssel in den Steuerungsdaten zum PSP-Element

      Legt fest, wie die Bewertung und Ergebnisermittlung erfolgt.

    • die Abrechnungsvorschrift zum PSP-Element

      In der Abrechnungsvorschrift legen Sie die Aufteilungsregel und Parameter für die Abrechnung fest. Das System generiert die Ist-Abrechnungsvorschrift.

    • die Merkmalsableitung für die Abrechnung an Ergebnisobjekt

      Das System generiert grundsätzlich eine periodische Abrechnung zu 100% an den in der Strategie gepflegten Empfänger. Folgende Kontierungstypen können Sie in der Strategie festlegen:

    • Abrechnung an das Ergebnisobjekt

    • Abrechnung an die verantwortliche Kostenstelle

    • Abrechnung an die anfordernde Kostenstelle

    • Übernahme der Abrechnungsvorschrift von dem übergeordneten Objekt

    • Keine Abrechnung

  4. Für die Abrechnung auf Ergebnisobjekt ermittelt das System die Merkmale gemäß der im Customizing der Ergebnisrechnung (CO-PA) hinterlegten Ableitungsregel:

    • aus den Stammdaten des zugeordneten Kundenauftrags (falls vorhanden)

    • aus dem PSP-Element

      Bei der Findung des zu kontierenden Ergebnisobjekts durchläuft das System die Standardableitung einschließlich der in der Ergebnisrechnung zur Verfügung stehenden Kundenerweiterungen.

Ergebnis

Die Abrechnungsvorschrift und die Parameter zur Abrechnungsvorschrift generiert das System in den Stammdaten des Objekts.

Die automatisch generierten Abrechnungsvorschriften werden unter dem betriebswirtschaftlichen Vorgang SRGN fortgeschrieben. Über einen Anwenderstatus können Sie das nachträgliche Ändern einer Abrechnungsvorschrift durch die Automatische Generierung der Abrechnungsvorschriften verbieten.

In den Stammdaten des Projekts können Sie die automatisch generierte Abrechnungsvorschrift nachträglich ändern.