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 Abrechnungsvorschrift generieren Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Lassen sich die Abrechnungsvorschriften für ein Projekt über eine Strategie abbilden, unterstützt Sie das Projektsystem bei der Pflege der Abrechnungsvorschriften durch diese Funktion.

Die automatische Generierung der Abrechnungsvorschrift bietet sich insbesondere an:

  • bei Direktabrechnung jedes einzelnen PSP-Elements zur Reduzierung des Pflegeaufwands

  • bei Abrechnung an Ergebnisobjekt zur Reduzierung der Fehleranfälligkeit bei der Merkmalsableitung zur Ermittlung des Ergebnisobjekts

Bei komplexen Kundenprojekten mit mehreren Abrechnungsobjekten kann es leicht zu Inkonsistenzen bei der manuellen Pflege der Merkmalsableitung für die Abrechnung ans Ergebnisobjekt kommen. Bei der automatisch generierte Abrechnungsvorschrift ermittelt das System aufgrund der Stammdaten zum Projekt und der zugehörigen Kundenauftragsposition die Merkmalsableitung.

Die Abrechnungsvorschriften sollten Sie periodisch im Rahmen Ihrer Periodenabschlußarbeiten durchführen.

Die automatische Generierung der Abrechnungsvorschrift ist in den Period-End-Partner integriert.

Voraussetzung

Die automatische Generierung der Abrechnungsvorschrift steht nicht für Investitionsprojekte zur Verfügung. PSP-Elemente, in deren Steuerungsdaten ein Investitionsprofil mit zugehöriger Investitionsmaßnahme gepflegt ist, werden bei der Generierung der Abrechnungsvorschrift ausgeschlossen.

PSP-Elemente, die nur für die AfA-Simulation verwendet werden (keine Zuordnung zu einer Investitionsmaßnahme), berücksichtigt das System bei der Generierung der Abrechnungsvorschrift.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Logistik oder   Rechnungswesen   Projektsystem   Controlling   Periodenabschluß   Einzelfunktionen   Abrechnungsvorschrift   Einzelverarbeitung   bzw. Sammelverarbeitung .

  2. Geben Sie für die Selektion nur eines der folgenden Objekte an:

  • Verkaufsbeleg

  • Projektdefinition

  • PSP-Element

  1. Markieren Sie ggf. das Kennzeichen inkl. Hierarchie .

Dieses Kennzeichen bewirkt, daß das System zu dem angegebenen PSP-Element den darunterliegenden Teilbaum mitselektiert und verarbeitet. Ansonsten wird nur für das angegebene PSP-Element eine Abrechnungsvorschrift generiert.

  1. Geben Sie Periode und Geschäftsjahr für die Änderungsprüfung der Abrechnungsregel an.

Bei der Generierung der Abrechnungsvorschrift erzeugt das System nur eine neue Abrechnungsvorschrift, wenn sich gegenüber der zur eingegebenen Periode gültigen Regel eine der folgenden Parameter geändert hat:

  • Abrechnungsprofil

  • Abrechnungsempfänger

  1. Geben Sie die gewünschte Ablaufsteuerung an. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Hintergrundverarbeitung

  • Testlauf

  • Ausgabe einer Detailliste

  1. Wählen Sie ( ) .

Ergebnis

Das System gibt abhängig von der Ablaufsteuerung ein einfaches Protokoll und ggf. eine Detailliste aus.

Das Protokoll enthält Informationen über:

  • Selektionskriterien und Ablaufsteuerung

  • Anzahl der bearbeiteten Objekte

  • Verarbeitungskategorie

In der Detailliste erhalten Sie zu jedem Objekt die verwendete Strategie und die Einstellungen der Strategie angezeigt. Aus der Detailliste zum Protokoll können Sie beim Echtlauf über Stammdaten in die Abrechnungsvorschrift des Objekts verzweigen.

Bei der Generierung der Abrechnungsvorschrift prüft das System, ob zu der eingegebene Periode bereits eine gültige Abrechnungsvorschrift zu dem Objekt definiert ist.

In Abhängigkeit vom Kontierungstyp geht das System unterschiedlich vor:

  1. Kontierungstypen 1-3:

  • Keine gültige Abrechnungsvorschrift vorhanden

Das System generiert in den Stammdaten der PSP-Elemente:

  • das Abrechnungsprofil

  • den Abgrenzungsschlüssel

  • die Abrechnungsvorschrift

Das System legt die Abrechnungsvorschrift zu der aktuellen Periode mit uneingeschränkter Gültigkeit an.

  • Gültige Abrechnungsvorschrift vorhanden

Das System prüft, ob die gültige Abrechnungsvorschrift der Strategie genügt:

  • Gültige Abrechnungsvorschrift genügt der Strategie

Das System erzeugt keine neue Abrechnungsvorschrift. Im Detailprotokoll wird die Regel als alt gekennzeichnet.

  • Gültige Abrechnungsvorschrift genügt der Strategie nicht

Die Gültigkeit der vorhandenen Regel schränkt das System von der Periode der ersten Verwendung bis auf die Periode ihrer letzten Verwendung ein. Das System legt die neue Regel ab der Folgeperiode mit uneingeschränkter Gültigkeit an.

  1. Kontierungstyp 4:

  • Keine Abrechnungsvorschrift vorhanden

Das System generiert in den Stammdaten der PSP-Elemente:

  • das Abrechnungsprofil

  • den Abgrenzungsschlüssel

  • die Abrechnungsvorschrift

Das System legt die Abrechnungsvorschrift zu der aktuellen Periode mit uneingeschränkter Gültigkeit an.

  • Abrechnungsvorschrift vorhanden

Das System erzeugt eine Fehlermeldung und generiert keine Abrechnungsvorschrift.