Vorauszahlung buchen 
Verwendung
Die Vorauszahlung dient der Vorfinanzierung und kann vollständig, teilweise oder gar nicht mit der folgenden Abschlagsrechnung verrechnet. Es werden keine Einbehalte und Nebenkosten berechnet. Vorauszahlungen sind nur zahlungswirksam, nicht erlöswirksam.
Ob Sie eine Vorauszahlung buchen können, hängt vom Typ der Abschlagsrechnung ab:
Wenn Sie Abschlagsrechnungen als Rechnungen buchen, können Sie eine Vorauszahlung erfassen.
Wenn Sie Abschlagsrechnungen als Anzahlungsanforderungen buchen, können Sie keine Vorauszahlung erfassen.
Sie buchen eine Vorauszahlung vollständig auf ein Kontierungsobjekt.
Voraussetzungen
Sie bearbeiten eine Anzahlungskette und befinden sich auf dem Bild Debitorische Anzahlungskette oder Kreditorische Anzahlungskette .
Siehe auch:
Die Anzahlungskette ist nicht für die Buchung gesperrt und hat den Status Freigegeben .
Siehe auch:
Sie können eine Vorauszahlung nur erfassen, wenn der Anzahlungskette ein Kettentyp zugeordnet ist, bei dem Abschlagsrechnungen als Rechnungen gebucht werden.
Vorgehensweise
Auf dem Bild Debitorische Anzahlungskette bzw. auf dem Bild Kreditorische Anzahlungskette wählen Sie Buchung .
Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Im oberen Teil befinden sich Eingabefelder. Im unteren Teil des Dialogfensters werden die Bankverbindungen des Debitors bzw. Kreditors angezeigt. Dadurch ist zum Beispiel ein Vergleich mit der Eingangsrechnung möglich.
Geben Sie folgende Daten ein:
Geben Sie eine Vorgangsbezeichnung ein.
Wählen Sie den Vorgangstyp Vorauszahlung, und wählen Sie Weiter .
Sie gelangen zum Bild Debitorische Anzahlungskette bzw. zum Bild Kreditorische Anzahlungskette zurück. Im Arbeitsbereich erscheint die Registerkarte Buchung , auf der Sie weitere Eingaben vornehmen.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
Prüfen Sie die Kontierungsdaten und ändern Sie diese gegebenenfalls. Sie müssen den Vorauszahlungsbetrag vollständig auf ein Kontierungsobjekt kontieren.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Das System bucht die Vorauszahlung als Anzahlungsanforderung im Finanzwesen (FI).
Anzahlungsanforderungen werden als Merkposten gebucht mit:
Sonderhauptbuchkennzeichen F
Ziel-Sonderhauptbuchkennzeichen A
Der Merkposten ist an das Mahnwesen angeschlossen (für den debitorischen Fall wichtig).