Dank dieser Gruppierung können Sie nun mehrere verwandte Datenparameter an ein oder mehrere Objekte (zum Beispiel Material, Vorgang oder Ressource) anhängen und müssen dies nicht für jeden Datenparameter einzeln tun.

Eine Datenerfassungsgruppe kann so definiert werden, dass sie Daten zu einem gefertigten Produkt, einer Ressource oder einem Produktionsbereich sammelt. Datenparameter für eine DE-Gruppe zu einem Produkt können im Rahmen der Aktionen Starten, Abschließen, Starten und Abschließen oder zu einem beliebigen Zeitpunkt im Fertigungsvorgang erfasst werden. Datenparameter für eine Ressource oder einen Arbeitsplatz können jederzeit über die Standalone-Datenerfassung erfasst werden (siehe Standalone-Datenerfassung).

Mehrere DE-Gruppen können an dasselbe Objekt angehängt werden. Datenparameter können entsprechend den Prozessanforderungen definiert werden. Jeder Datenparameter in der Gruppe verfügt über seine eigenen Merkmale, die im Zuge des Datenerfassungsprozesses verwendet werden. Jedem Datenparameter können außerdem eine SPC-Karte und Meldungen zugeordnet sein, die bei Ausführung der SPC-Analyse erzeugt werden. Datenerfassungsgruppen können so definiert sein, dass eine Benutzerauthentifizierung erfolgen muss, bevor die Werte der Datenparameter gesammelt werden. Diese Authentifizierung stellt sichern, das Mitarbeiter über die geeigneten Berechtigungen oder Qualifikationen für das Erfassen von Werten verfügen.

Eine weitere wichtige Funktion der Datenerfassung besteht darin, Datenerfassungsgruppen als Pass/Fail-Gruppe zu definieren, die automatisch die Abweichungsverwaltung aufruft, wenn alle Datenparameter an der Validierung scheitern.