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VorgehensweiseArbeitsvorratszuordnung anzeigen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit dieser Funktion können Sie sich - bei Bedarf softwarekomponentenübergreifend - einen Überblick über die Zuordnungen von Benutzern und Organisationseinheiten zu Arbeitsvorräten verschaffen.

Daneben bietet Ihnen diese Funktion die folgenden Möglichkeiten:

  • Diverse Suchmöglichkeiten

  • Änderungsbelege zu einem Objekt oder einem Arbeitsvorrat anzeigen

Voraussetzungen

Vom Bild SAP Easy Access aus sind unter   Anwendungsübergreifende Komponenten   Postprocessing Office   Arbeitsvorrat   Zuordnung ändern  bzw. in der entsprechenden Transaktion im Anwendungsmenü der Implementierung die entsprechenden Zuordnungen vorgenommen worden.

Siehe auch:

Arbeitsvorratszuordnung ändern

Vorgehensweise

Einstiegsbild

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus   Anwendungsübergreifende Komponenten   Postprocessing Office   Arbeitsvorrat   Zuordnung anzeigen   bzw. rufen Sie die entsprechende Transaktion im Anwendungsmenü der Implementierung auf. Sie gelangen auf das Einstiegsbild Arbeitsvorratszuordnung anzeigen.

  2. Geben Sie die Softwarekomponente an, und wählen Sie Ausführen (Ausführen).

    Hinweis Hinweis

    Die Softwarekomponente /SAPPO/, die die komponentenübergreifende Anzeige von Nachbearbeitungsaufträgen ermöglicht, steht in der Wertehilfe nicht zur Verfügung. Sie wird jedoch vom System den von Ihnen gewählten Komponenten automatisch hinzugefügt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Komponentenübergreifende Bearbeitung.

    Sie gelangen ins Hauptbild Arbeitsvorratszuordnung anzeigen.

    Ende des Hinweises.
Hauptbild

Hinweis Hinweis

Einen Überblick zum Aufbau des Hauptbilds finden Sie unter Arbeiten mit dem Hauptbild der Arbeitsvorratszuordnung.

Ende des Hinweises.

Neben der Übersicht über die Zuordnungen stehen Ihnen im Hauptbild die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Änderungsbelege zu einem Benutzer, einer Organisationseinheit oder einem Arbeitsvorrat anzeigen

  1. Markieren Sie einen Arbeitsvorrat, einen Benutzer oder eine Organisationseinheit im Arbeitsvorrats-, Benutzer- oder Organisationsstrukturbereich.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü Änderungsbelege anzeigen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit detaillierten Angaben zu allen Zuordnungsänderungen, die für das markierte Objekt vorgenommen wurden.

Siehe auch:

Änderungsbelege anzeigen

Simulation

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, auf einem Übersichtsbild anzuzeigen, welchen Arbeitsvorräten ein Benutzer zugeordnet ist.

  1. Wählen Sie Verwendung simulieren im Kontextmenü des betreffenden Benutzers im Arbeitsvorrats-, Benutzer- oder Organisationsstrukturbereich.

  2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Zusätzliche Informationen. Die Arbeitsvorräte, denen der Benutzer zugeordnet ist, werden in Form einer Liste angezeigt.

Suchmöglichkeiten
Im Arbeitsvorratsbereich: Benutzer oder Organisationseinheit suchen

  1. Wählen Sie Suchen im Kontextmenü des obersten Knotens oder des Knotens einer Softwarekomponente. Sie gelangen auf das Dialogfenster Objektsuche.

  2. Wählen Sie den Objekttyp aus, nach dem Sie suchen möchten.

  3. Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers oder den Schlüssel der Organisationseinheit an, und bestätigen Sie.

  4. Alle Objekte, die den Arbeitsvorräten, in denen das Objekt enthalten ist, zugeordnet sind, werden eingeblendet, und das Objekt wird gelb markiert.

Im Organisationsstrukturbereich: Organisationseinheit, Planstelle oder Benutzer suchen

  1. Wählen Sie Suchen im Kontextmenü des obersten Knotens oder des Knotens einer Softwarekomponente. Sie gelangen auf das Dialogfenster Objektsuche.

  2. Wählen Sie den Objekttyp aus, nach dem Sie suchen möchten, und bestätigen Sie.

  3. Geben Sie den Schlüssel der Organisationseinheit, den Schlüssel der Planstelle oder die Benutzerkennung des Benutzers an, und bestätigen Sie.

  4. Alle Ebenen der Organisationseinheiten und Planstellen, in denen das Objekt enthalten ist, werden eingeblendet, und das Objekt wird gelb markiert.

Im Organisationsstrukturbereich: Nächsten Suchtreffer zu einem Benutzer anzeigen

  1. Wählen Sie Nächster Treffer im Kontextmenü des einer Organisationseinheit untergeordneten Benutzers.

  2. Wenn der Benutzer noch weiteren Organisationseinheiten zugeordnet ist, werden die Planstellen und Benutzer der ersten gefundenen Organisationseinheit eingeblendet. Der gesuchte Benutzer wird gelb markiert.

Im Benutzerbereich: Benutzer suchen

  1. Wählen Sie Suchen im Kontextmenü des obersten Knotens oder eines beliebigen Benutzers.

  2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Objektsuche. Wählen Sie den Objekttyp aus, nach dem Sie suchen möchten.

  3. Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers an, und bestätigen Sie.

  4. Das gesuchte Objekt wird gelb markiert.

    Hinweis Hinweis

    Um im Benutzerbereich die eingeblendeten Unterebenen wieder auszublenden, wählen Sie Alle Anwenderknoten schließen im Kontextmenü des obersten Knotens.

    Ende des Hinweises.