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VorgehensweiseArbeitsvorratszuordnung ändern Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit dieser Funktion können Sie - bei Bedarf komponentenübergreifend - Organisationseinheiten und Benutzer den von Ihnen definierten Arbeitsvorräten zuordnen.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie eine Organisationseinheit einem Arbeitsvorrat zuordnen, sind automatisch auch alle Benutzer, die dieser Organisationseinheit angehören, dem Arbeitsvorrat zugeordnet. Wenn alle Organisationseinheiten Arbeitsvorräten zugeordnet sind, bedeutet dies für Führungskräfte, dass sie sich nur einer übergeordneten Organisationseinheit zuordnen müssen. Damit sind ihnen implizit die Arbeitsvorräte ihrer Mitarbeiter zugeordnet. Sie können sich dann einen Überblick über das Arbeitsaufkommen verschaffen, ohne sich selbst alle Arbeitsvorräte einzeln explizit zuordnen zu müssen.

Ende des Hinweises.

Neben der Zuordnung von Objekten (Organisationseinheiten und Benutzer) zu Arbeitsvorräten bietet Ihnen diese Funktion die folgenden Bearbeitungs- und Navigationsmöglichkeiten, die im Abschnitt "Vorgehensweise" näher erläutert sind:

  • Zuordnung eines Objekts zu einem Arbeitsvorrat aktivieren/deaktivieren

  • Zuordnung eines Objekts zu einem Arbeitsvorrat löschen

  • Zuordnung aller Objekte zu einem Arbeitsvorrat löschen

  • Alle Zuordnungen eines Objekts zu Arbeitsvorräten löschen

  • Zugeordnetes Objekt einem weiteren Arbeitsvorrat zuordnen

  • Diverse Suchmöglichkeiten

  • Änderungsbelege zu einem Objekt oder einem Arbeitsvorrat anzeigen

Die letzten beiden Möglichkeiten sowie die Möglichkeit, alle Zuordnungen anzuzeigen, stehen Ihnen auch im Anzeigemodus zur Verfügung. Um in den Anzeigemodus zu wechseln, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus   Anwendungsübergreifende Komponenten   Postprocessing Office   Arbeitsvorrat   Zuordnung anzeigen  bzw. rufen Sie die entsprechende Transaktion im Anwendungsmenü der Implementierung auf. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsvorratszuordnung anzeigen.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Postprocessing Officeunter Arbeitsvorrat die IMG-Aktivität Arbeitsvorräte definierenausgeführt. Wenn Sie nicht nur Benutzer, sondern auch Organisationseinheiten zuordnen möchten, müssen Sie zudem die IMG-Aktivität Wurzelorganisationseinheit definierenausgeführt haben.

Vorgehensweise

Einstiegsbild

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus   Anwendungsübergreifende Komponenten   Postprocessing Office   Arbeitsvorrat   Zuordnung ändern  bzw. rufen Sie die entsprechende Transaktion im Anwendungsmenü der Implementierung auf. Sie gelangen auf das Einstiegsbild Arbeitsvorratszuordnung ändern.

  2. Geben Sie die Softwarekomponente an, und wählen Sie Ausführen (Ausführen).

    Hinweis Hinweis

    Die Softwarekomponente /SAPPO/, die die komponentenübergreifende Bearbeitung von Nachbearbeitungsaufträgen ermöglicht, steht in der Wertehilfe nicht zur Verfügung. Sie wird jedoch vom System den von Ihnen gewählten Komponenten automatisch hinzugefügt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Komponentenübergreifende Bearbeitung.

    Sie gelangen ins Hauptbild Arbeitsvorratszuordnung ändern.

    Ende des Hinweises.
Hauptbild

Hinweis Hinweis

Einen Überblick zum Aufbau des Hauptbilds finden Sie unter Arbeiten mit dem Hauptbild der Arbeitsvorratszuordnung.

Ende des Hinweises.

Neben der Übersicht über die Zuordnungen stehen Ihnen im Hauptbild die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Ein Objekt (Benutzer oder Organisationseinheit) einem Arbeitsvorrat zuordnen

  1. Ordnen Sie den Benutzer vom Benutzerbereich aus oder die Organisationseinheit vom Organisationsstrukturbereich aus mit Drag&Drop dem gewünschten Arbeitsvorrat im Arbeitsvorratsbereich zu.

  2. Sie erkennen den bzw. die neu zugeordneten Objekte am Symbol . Sie können die Zuordnung jetzt noch rückgängig machen, indem Sie Zuordnung widerrufen im Kontextmenü des neu zugeordneten Objekts wählen.

  3. Sichern Sie. Die Zuordnung ist jetzt aktiv.

Mehrere Benutzer einem Arbeitsvorrat zuordnen

  1. Verwenden Sie die Strg- oder die Umschalttaste, und markieren Sie im Benutzerbereich die Benutzer, die Sie zuordnen möchten.

  2. Ordnen Sie die Benutzer mit Drag&Drop dem gewünschten Arbeitsvorrat im Arbeitsvorratsbereich zu.

  3. Sie erkennen den bzw. die neu zugeordneten Objekte am Symbol . Sie können alle oder bestimmte Zuordnungen jetzt noch rückgängig machen, indem Sie den oder die entsprechenden Benutzer im Arbeitsvorratsbereich markieren.

    • Wenn Sie nur einen Benutzer markiert haben, wählen Sie Zuordnung widerrufen im Kontextmenü des Benutzers.

    • Wenn Sie mehrere Benutzer markiert haben, wählen Sie Löschen/Widerrufen bei selektierten Knotenim Kontextmenü eines der markierten Benutzer.

  4. Sichern Sie. Die Zuordnung ist jetzt aktiv.

Einen Benutzer oder mehrere Benutzer mehreren Arbeitsvorräten zuordnen

  1. Markieren Sie im Benutzerbereich den oder die Benutzer, den bzw. die Sie zuordnen möchten.

    Um mehrere Benutzer gleichzeitig zuzuordnen, verwenden Sie die Strg- oder die Umschalttaste.

  2. Wenn Sie nur einen Benutzer markiert haben, wählen Sie In Zwischenablage übernehmen im Kontextmenü des Benutzers. Wenn Sie mehrere Benutzer markiert haben, wählen Sie Alle Selektionen in Zwischenablage übernehmen im Kontextmenü eines der markierten Benutzer.

  3. Verwenden Sie die Strg- oder die Umschalttaste, und markieren Sie im Arbeitsvorratsbereich die Arbeitsvorräte, denen Sie die Benutzer zuordnen möchten.

  4. Wählen Sie Zwischenablage in selektierte Arbeitsvorräte übernehmen im Kontextmenü eines der markierten Arbeitsvorräte.

  5. Sie erkennen die neu zugeordneten Objekte am Symbol . Sie können die Zuordnung jetzt noch rückgängig machen, indem Sie den oder die entsprechenden Benutzer im Arbeitsvorratsbereich markieren.

    • Wenn Sie nur einen Benutzer markiert haben, wählen Sie Zuordnung widerrufen im Kontextmenü des Benutzers.

    • Wenn Sie mehrere Benutzer markiert haben, wählen Sie Löschen/Widerrufen bei selektierten Knotenim Kontextmenü eines der markierten Benutzer.

  6. Sichern Sie. Die Zuordnungen sind jetzt aktiv.

Eine Organisationseinheit oder mehrere Organisationseinheiten mehreren Arbeitsvorräten zuordnen

  1. Wählen Sie In Zwischenablage übernehmen im Kontextmenü der betreffenden Organisationseinheit im Organisationsstrukturbereich.

  2. Wiederholen Sie Schritt 1, bis Sie alle Objekte, die Sie demselben Arbeitsvorrat oder denselben Arbeitsvorräten zuordnen möchten, in die Zwischenablage kopiert haben.

    Hinweis Hinweis

    Um eine Liste aller in der Zwischenablage enthaltenen Objekte zu erhalten, wählen Sie Zwischenablage anzeigen im Kontextmenü eines beliebigen Objekts.

    Um alle Objekte aus der Zwischenablage zu löschen, wählen Sie Zwischenablage löschen im Kontextmenü eines beliebigen Objekts.

    Ende des Hinweises.

  3. Verwenden Sie die Strg- oder die Umschalttaste, und markieren Sie im Arbeitsvorratsbereich die Arbeitsvorräte, denen Sie die Benutzer zuordnen möchten.

  4. Wählen Sie Zwischenablage in selektierte Arbeitsvorräte übernehmen im Kontextmenü eines der markierten Arbeitsvorräte.

  5. Sie erkennen die neu zugeordneten Objekte am Symbol . Sie können die Zuordnung jetzt noch rückgängig machen, indem Sie den oder die entsprechenden Organisationseinheiten im Arbeitsvorratsbereich markieren.

    • Wenn Sie nur eine Organisationseinheit markiert haben, wählen Sie Zuordnung widerrufen im Kontextmenü des Benutzers.

    • Wenn Sie mehrere Benutzer markiert haben, wählen Sie Löschen/Widerrufen bei selektierten Knotenim Kontextmenü eines der markierten Benutzer.

  6. Sichern Sie. Die Zuordnungen sind jetzt aktiv.

Zuordnung eines Objekts zu einem Arbeitsvorrat aktivieren/deaktivieren

Wenn Sie manche Benutzer als "Springer" je nach Arbeitsaufkommen in unterschiedlichen Bereichen einsetzen möchten, kann es für Sie sinnvoll sein, Zuordnungen zwar aufrechtzuerhalten, aber vorübergehend zu deaktivieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Deaktivieren im Kontextmenü des zugeordneten Objekts im Arbeitsvorratsbereich.

  2. Sie erkennen die deaktivierte Zuordnung des Objekts am Symbol .

  3. Sichern Sie.

Um die Zuordnung wieder zu aktivieren, wählen Sie Aktivieren im Kontextmenü des jeweiligen Objekts. Sichern Sie. Die Zuordnung ist wieder aktiv.

Zuordnung eines Objekts zu einem Arbeitsvorrat löschen

  1. Wählen Sie Löschenim Kontextmenü des zugeordneten Objekts im Arbeitsvorratsbereich.

  2. Sie erkennen das gelöschte Objekt am Symbol . Sie können das Löschen jetzt noch rückgängig machen, indem Sie im Kontextmenü Löschen widerrufen wählen. Wenn Sie das Löschen widerrufen, erhält das Objekt den Status, den es vor dem Löschen hatte.

  3. Sichern Sie. Das Objekt ist dem betreffenden Arbeitsvorrat nicht mehr zugeordnet.

Alle Zuordnungen zu einem Arbeitsvorrat löschen

  1. Wählen Sie Alle zugeordneten Objekte löschen im Kontextmenü des betreffenden Arbeitsvorrats.

  2. Bestätigen Sie.

  3. Alle zugeordneten Objekte sind mit dem Symbol markiert. Sie können das Löschen nur für jedes Objekt einzeln rückgängig machen, indem Sie im Kontextmenü Löschen widerrufen wählen. Wenn Sie das Löschen widerrufen, erhält das Objekt den Status, den es vor dem Löschen hatte.

  4. Sichern Sie. Dem Arbeitsvorrat sind keinerlei Objekte mehr zugeordnet.

Alle Zuordnungen eines Objekts zu Arbeitsvorräten löschen

  1. Je nachdem, ob Sie die Zuordnungen eines Benutzers oder einer Organisationseinheit zu Arbeitsvorräten löschen möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

    • Wählen Sie Alle Zuordnungen zum Objekt löschen im Kontextmenü des betreffenden Benutzers im Arbeitsvorrats- oder Benutzerbereich.

    • Wählen Sie Alle Zuordnungen zum Objekt löschen im Kontextmenü der betreffenden Organisationseinheit im Arbeitsvorrats- oder Organisationsstrukturbereich.

  2. Bestätigen Sie.

  3. Alle zugeordneten Objekte sind mit dem Symbol markiert. Sie können das Löschen nur für jedes Objekt einzeln rückgängig machen, indem Sie im Kontextmenü Löschen widerrufen wählen. Wenn Sie das Löschen widerrufen, erhält das Objekt den Status, den es vor dem Löschen hatte.

  4. Sichern Sie. Das Objekt ist keinen Arbeitsvorräten mehr zugeordnet.

Zugeordnete(s) Objekt(e) einem weiteren Arbeitsvorrat zuordnen

  1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    • Ordnen Sie den oder die Benutzer bzw. die Organisationseinheit/en nach der oben beschriebenen Vorgehensweise vom Benutzerbereich bzw. Organisationsstrukturbereich aus erneut zu.

    • Ordnen Sie den oder die bereits zugeordneten Benutzer oder die bereits zugeordnete/n Organisationseinheit/en vom Arbeitsvorratsbereich aus mit Drag&Drop einem weiteren Arbeitsvorrat zu.

  2. Sie erkennen die neu zugeordneten Benutzer bzw. Organisationseinheiten am Symbol . Sie können die Zuordnung jetzt noch, je nachdem, ob Sie ein Objekt oder mehrere Objekte markiert haben, nach der oben beschriebenen Vorgehensweise rückgängig machen.

  3. Sichern Sie. Die Zuordnung ist jetzt aktiv.

Änderungsbelege zu einem Benutzer, einer Organisationseinheit oder einem Arbeitsvorrat anzeigen

  1. Markieren Sie einen Arbeitsvorrat, einen Benutzer oder eine Organisationseinheit im Arbeitsvorrats-, Benutzer- oder Organisationsstrukturbereich.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü Änderungsbelege anzeigen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit detaillierten Angaben zu allen Zuordnungsänderungen, die für das markierte Objekt vorgenommen wurden.

Siehe auch:

Änderungsbelege anzeigen

Simulation

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, auf einem Übersichtsbild anzuzeigen, welchen Arbeitsvorräten ein Benutzer zugeordnet ist.

  1. Wählen Sie Verwendung simulieren im Kontextmenü des betreffenden Benutzers im Arbeitsvorrats-, Benutzer- oder Organisationsstrukturbereich.

  2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Zusätzliche Informationen. Die Arbeitsvorräte, denen der Benutzer zugeordnet ist, werden in Form einer Liste angezeigt.

Suchmöglichkeiten
Im Arbeitsvorratsbereich: Benutzer oder Organisationseinheit suchen

  1. Wählen Sie Suchen im Kontextmenü des obersten Knotens oder des Knotens einer Softwarekomponente. Sie gelangen auf das Dialogfenster Objektsuche.

  2. Wählen Sie den Objekttyp aus, nach dem Sie suchen möchten.

  3. Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers oder den Schlüssel der Organisationseinheit an, und bestätigen Sie.

  4. Alle Objekte, die den Arbeitsvorräten, in denen das Objekt enthalten ist, zugeordnet sind, werden eingeblendet, und das Objekt wird gelb markiert.

Im Organisationsstrukturbereich: Organisationseinheit, Planstelle oder Benutzer suchen

  1. Wählen Sie Suchen im Kontextmenü des obersten Knotens oder des Knotens einer Softwarekomponente. Sie gelangen auf das Dialogfenster Objektsuche.

  2. Wählen Sie den Objekttyp aus, nach dem Sie suchen möchten, und bestätigen Sie.

  3. Geben Sie den Schlüssel der Organisationseinheit, den Schlüssel der Planstelle oder die Benutzerkennung des Benutzers an, und bestätigen Sie.

  4. Alle Ebenen der Organisationseinheiten und Planstellen, in denen das Objekt enthalten ist, werden eingeblendet, und das Objekt wird gelb markiert.

Im Organisationsstrukturbereich: Nächsten Suchtreffer zu einem Benutzer anzeigen

  1. Wählen Sie Nächster Treffer im Kontextmenü des einer Organisationseinheit untergeordneten Benutzers.

  2. Wenn der Benutzer noch weiteren Organisationseinheiten zugeordnet ist, werden die Planstellen und Benutzer der ersten gefundenen Organisationseinheit eingeblendet. Der gesuchte Benutzer wird gelb markiert.

Im Benutzerbereich: Benutzer suchen

  1. Wählen Sie Suchen im Kontextmenü des obersten Knotens oder eines beliebigen Benutzers.

  2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Objektsuche. Wählen Sie den Objekttyp aus, nach dem Sie suchen möchten.

  3. Geben Sie die Benutzerkennung des Benutzers an, und bestätigen Sie.

  4. Das gesuchte Objekt wird gelb markiert.

    Hinweis Hinweis

    Um im Benutzerbereich die eingeblendeten Unterebenen wieder auszublenden, wählen Sie Alle Anwenderknoten schließen im Kontextmenü des obersten Knotens.

    Ende des Hinweises.