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FunktionsdokumentationDocument Finder Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit Hilfe des Document Finders können Sie Dokumente suchen und sich anzeigen lassen.

Um in den Document Finder zu gelangen, wählen Sie im SAP Easy Access-Benutzermenü Document Finder: Abgelegte Dokumente suchen (Transaktion OA_FIND).

Funktionsumfang

Der Document Finder ist ein generisches Suchwerkzeug. Er bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche und ein Framework für die Dokumentsuche. Die Suche selbst wird jeweils durch einen Dokumentbereich realisiert. Durch diese offene Architektur kann der Document Finders sehr flexibel eingesetzt werden. Er ist in der Lage, neben ArchiveLink-Dokumenten auch Dokumente zu suchen, die nicht innerhalb von ArchiveLink verwaltet werden.

Ein Dokumentbereich bündelt eine Gruppe von Dokumenten und legt für diese fest, über welche Attribute nach den Dokumenten gesucht wird (d.h. die Indexstruktur der Dokumente), in welchem System gesucht wird, wie die Trefferliste visualisiert wird und welche Aktivitäten im Kontextmenü auf den einzelnen Treffern zur Verfügung stehen. Diese Funktionen werden in einer Rechercheklasse und einer Anzeigeklasse implementiert.

SAP liefert Standard-Rechercheklassen für folgende Bereiche aus:

  • Suche von ArchiveLink-Dokumenten über technische Attribute (auch remote über RFC)

  • Suche von Dokumenten, die im Dokumentenverwaltungssystem (DVS) verwaltet werden

  • Suche von Dokumenten, die in externen Systemen (z.B. Archivsystemen) verwaltet werden, sofern das externe System die Funktionalität unterstützt (kein Bestandteil der ArchiveLink Zertifizierung).

SAP liefert eine Standard-Anzeigeklasse für die Anzeige der Trefferliste in einer hierarchischen Baumdarstellung aus. Eine Beschreibung der Trefferlisten finden Sie unter Document Finder verwenden.

Sie können Rechercheklassen auch selber implementieren und somit kundeneigene Anpassungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing für den Document Finder.

Aktivitäten

Sie starten eine Suche, indem Sie zunächst einen Dokumentbereich auswählen. Der Document Finder baut daraufhin eine Suchmaske auf, die alle Attribute der Dokumente des jeweiligen Dokumentbereichs anzeigt. Die Suche kann über jedes dieser Attribute erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie unter Document Finder verwenden.