Document Finder verwenden

Voraussetzungen

Es wurden Dokumentbereiche registriert (siehe Customizing für den Document Finder).

Vorgehensweise

Wählen Sie über die Eingabehilfe einen Dokumentbereich.
Sie gelangen auf eine Suchmaske, die alle Attribute der Dokumente dieses Dokumentbereichs enthält.
Schränken Sie die Suche durch Bewertung mindestens eins dieser Attribute ein und wählen Sie Suche starten.
Im unteren Bildbereich wird die Trefferliste eingeblendet. Die Trefferliste ist ein Übersichtsbaum mit zwei Hierarchien.

Die Trefferliste unterscheidet sich je nach Dokumentbereich. Im folgenden werden die Dokumentbereiche dokumentiert, die mit den von SAP ausgelieferten Rechercheklassen gebildet werden können.

Technische Dokumentbereiche

In der ersten Hierarchieebene der Trefferliste sehen Sie die Dokumentarten. In der zweiten Hierarchieebene sehen Sie die zu den jeweiligen Dokumentarten gehörenden Dokumente. In den Spalten stehen folgende Informationen.

Symbol für das Format des Dokuments
Kurzbeschreibung für das Dokument
Dokumente: Als Kurzbeschreibung erscheint per Standardeinstellung die ID der Business-Objekt-Instanz, die mit dem Dokument verknüpft ist.

Drucklisten: Als Kurzbeschreibung erscheint per Standardeinstellung der Text, der bei der Ablage der Druckliste als Text eingegeben worden ist.
Ablagedatum

Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und das Kontextmenü (rechte Maustaste) öffnen. Über die Aktivität Anzeigen können Sie die ArchiveLink spezifischen Funktionen erreichen:

Anzeigen Markierte Dokumente
Diese Funktion wählen Sie, wenn Sie mehrere Dokumente/Drucklisten markiert haben und anzeigen lassen wollen.

Die Dokumente werden in einem neuen Modus im Document Viewer angezeigt. Sie sehen das erste der markierten Dokumente. Über das Auswahlfeld können Sie zur Anzeige der anderen Dokumente wechseln. Der Document Viewer kann auf dem Bildschirm beliebig positioniert werden.

Drucklisten werden pro Druckliste in einem eigenen Modus angezeigt.
Anzeigen Dokument (Funktion auch über Doppelklick erreichbar)
Diese Funktion wählen Sie, wenn Sie nur ein Dokument/eine Druckliste markiert haben und anzeigen lassen wollen.

Hinweis
zum Document Viewer:

Wenn Sie Dokumente über diese Funktion hintereinander anzeigen lassen und den Document Viewer zwischenzeitlich nicht schließen, bleiben alle Dokumente gespeichert und können jederzeit wieder über das Auswahlfeld erreicht werden.

Ende des Hinweises.
Anzeigen Business-Objekt
Sie verzweigen im gleichen Modus auf den Bildschirm des Business-Objekts.

Es kann jeweils nur ein Business-Objekt angezeigt werden. Wenn Sie mehrere Dokumente markiert haben, wird nur das Business-Objekt desjenigen Dokuments angezeigt, auf das Sie den Cursor aktuell positioniert haben.
Anzeigen Attribute
Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem alle Attribute sowie die Attributwerte des Dokuments angezeigt werden.

Es können nur Attribute eines Dokuments angezeigt werden. Wenn Sie mehrere Dokumente markiert haben, werden nur die Attribute desjenigen Dokuments angezeigt, auf das Sie den Cursor aktuell positioniert haben.

DVS-Dokumentbereiche:

In der ersten Hierarchieebene der Trefferliste sehen Sie den Langtext des Dokumentinfosatzes. In der zweiten Hierarchieebene sehen Sie die Dokumente. In den Spalten stehen folgende Informationen:

Symbol für das Format des Dokuments
Langtext für das Format des Dokuments

Sie können sowohl auf den Foldern (erste Hierarchieebene) als auch auf Dokumenten (zweite Hierarchieebene) das Kontextmenü öffnen.

Wenn Sie das Kontextmenü auf Foldern öffnen, stehen Ihnen über die Aktivität Anzeigen folgende Funktionen zur Verfügung:

Anzeigen Business-Objekt
Sie gelangen auf den Bildschirm des Dokumentinfosatzes.
Anzeigen Attribute
Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem alle Attribute sowie die Attributwerte des Dokumentinfosatzes angezeigt werden.

Wenn Sie das Kontextmenü auf Dokumenten öffnen, stehen Ihnen über die Aktivität Anzeigen folgende Funktion zur Verfügung:

Anzeigen Markierte Dokumente / Anzeigen Dokument
Das markierte Dokument wird angezeigt.

Externe Dokumentbereiche

Es sind keine allgemeingültigen Angaben möglich.