Show TOC

FunktionsdokumentationAdministration abgelegter Dokumente Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In der Administration abgelegter Dokumente können Sie die Verknüpfungen zwischen abgelegten Dokumenten und Anwendungsbelegen verwalten.

Um in die Administration abgelegter Dokumente zu gelangen, wählen Sie im SAP Easy Access-Benutzermenü   ArchiveLink   Administration   Administration Dokumente   (Transaktion OAAD).

Funktionsumfang

Der Bildschirm ist eingeteilt in die Rubriken Dokumente (ein- und ausgehende), Drucklisten und Archivdateien. Im jeweiligen Rahmen ganz oben sehen Sie die aktuelle Anzahl der betreffenden abgelegten Dokumente. Um eine aktuelle Übersicht zu erhalten, wählen Sie   Abgel. Dokumente   Anzahl auffrischen  .

Zentral wird die Funktion Document Finder angeboten. Über den Document Finder können sowohl Dokumente als auch Drucklisten gesucht werden. Im Gegensatz zur technischen Suche kann im Document Finder auch über inhaltliche Attribute gesucht werden. Voraussetzung: Es sind entsprechende Dokumentbereiche eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Document Finder.

Unter den Gruppenüberschriften stehen Ihnen über die Drucktasten folgende Funktionen zur Verfügung:

Gruppenüberschrift Dokumente

  • Technische Suche

  • Ablegen und Zuordnen

    Anlegen eines Dokuments und Verknüpfung mit einem bereits bestehenden Business-Objekt (siehe Dokument ablegen und zuordnen).

  • Umhängen (Verknüpfung ändern)

    Aufbau einer neuen Verknüpfung für ein bereits abgelegtes Dokument. Die alte Verknüpfung wird gelöscht (siehe Abgelegtes Dokument umhängen).

  • Neue Verknüpfung aufbauen

    Aufbau einer neuen Verknüpfung für ein bereits abgelegtes Dokument. Die alte Verknüpfung wird nicht gelöscht (siehe Abgelegtes Dokument weiterem Objekt zuordnen).

    Hinweis Hinweis

    Das Dokument, das erneut mit einem Business-Objekt verknüpft werden soll, muss zu den fünf zuletzt angezeigten Dokumenten gehören oder markiert sein. Zur besseren Übersichtlichkeit sehen Sie auf dem Bildschirm jeweils die Anzahl der aktuell markierten und aktuell angezeigten Dokumente.

    Ende des Hinweises.
Gruppenüberschrift Drucklisten
Gruppenüberschrift Archivdateien

  • Technische Suche

    Suche abgelegter Archivdateien.

  • Alle anzeigen

    Anzeige aller abgelegter Archivdateien.

    Hinweis Hinweis

    Es können nur Archivdateien gesucht und angezeigt werden, die vor Release 4.6C abgelegt wurden.

    Ende des Hinweises.