Startbedingungen für Workflow 

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie für den Start eines Workflows zusätzliche Bedingungen definieren wollen.

Sie können nur für Workflows Startbedingungen definieren, die über ein auslösendes Ereignis gestartet werden.

Funktionsumfang

Diese Funktion ermöglicht die Definition von Startbedingungen für einen Workflow.

Dies bedeutet, dass der Start eines Workflow nicht mehr nur davon abhängt, ob ein bestimmtes Ereignis erzeugt wird, sondern auch vom Eintreffen zusätzlicher Bedingungen.

Ein Workflow soll immer dann gestartet werden, wenn eine Abwesenheitsmitteilung angelegt worden ist und der Ersteller der Abwesenheitsmitteilung zu einem bestimmten Personenkreis gehört.

Selektionsbereich

Folgende Selektionskriterien zur Auswahl eines bestimmten Workflows stehen zur Verfügung:

·        Startbedingung

Hier können Sie nach der Bezeichnung einer bestimmten, zu einem Workflow definierten Startbedingung suchen

·        Business Objekt

Hier können Sie Workflows mit Startbedingung über einen bestimmten Objekttyp suchen.

·        Ereignis

Hier werden alle Ereignisse zum gewählten Objekttyp zur Auswahl angeboten, die als auslösendes Ereignis mit einem Workflow gekoppelt sind.

·        Workflow

Hier können Sie direkt nach einem Workflow mit Startbedingung suchen.

Falls ein neu definiertes auslösendes Ereignis nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass bei der Definition des Workflows die Typkopplung aktiviert wurde.

Definitionsbereich

In diesem Bereich können Sie die zusätzliche Startbedingung zu einem Workflow definieren bzw. vorhandene Startbedingungen ansehen und ändern.

In den einzelnen Zeilen zu einer Startbedingung erhalten Sie folgende Informationen:

·        Bezeichnung der Startbedingung

·        Eingestellte Währung

·        Auslösendes Ereignis des Workflows

·        Startbedingung

Um die Startbedingung, die Bezeichnung der Bedingung oder die Währung zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Bereich mit Einfachklick aus.

Nach der Eingabe der Bezeichnung der Startbedingung müssen Sie die Eingabetaste drücken, damit die Änderung wirksam wird.

Zur Festlegung der Bedingung wird der Bedingungseditor verwendet.

Um die Startbedingung zu aktivieren, wählen Sie  (bzw.  , um sie zu deaktivieren). Um die Startbedingung zu löschen, wählen Sie .

Persönliche Einstellungen

Unter Zusätze ® Einstellungen können Sie persönliche Einstellungen zu Anzeige und Bearbeitungsmodus vornehmen. Insbesondere können Sie dort einstellen, ob die Pflege der Startbedingungen mandantenabhängig oder unabhängig sein soll.

In der mandantenunabhängigen Sicht können Sie Startbedingungen, die in einem Mandanten überdefiniert sind, nicht aktivieren bzw. deaktivieren. Sie sind mit dem Symbol  gekennzeichnet. Startbedingungen, die nicht überdefiniert sind, werden auch in der mandantenunabhängigen Sicht nur für den aktuellen Mandanten aktiviert bzw. deaktiviert.

Aktivitäten

Sie erreichen die Startbedingungen für Workflow über Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Ereignisse ® Ereigniskopplungen ® Workflow-Startbedingungen.

Um eine neue Startbedingung anzulegen, wählen Sie .

Sie können auch aus dem Workflow Builder direkt eine Startbedingung zu einem auslösenden Ereignis anlegen. Öffnen Sie dazu in den versionsunabhängigen Grunddaten des Workflow die Registerkarte Startereignisse. Klicken Sie in die Zelle Startbedingung der Zeile des entsprechenden auslösenden Ereignisses. Sie gelangen direkt in den Bedingungseditor.