Pauschaler Differenzausgleich
Verwendung
Mit diesem Prozeß können Sie Rechnungen mit Abweichungen buchen. Der Lieferant berechnet z.B. mehr als in der Bestellung vereinbart ist. In der Rechnungsprüfung ermittelt das System beim Buchen eine Differenz zwischen der Nettosumme der Rechnungspositionen und dem Rechnungsbetrag abzüglich Steuern und ungeplanten Nebenkosten.
Für Rechnungen mit kleinen Differenzen kann es für Sie zu aufwendig sein, den Grund der Differenz zu ermitteln. Statt dessen kann das System die Rechnung mit der Differenz buchen, wenn die Differenz innerhalb eines vorgegebenen Toleranzbereichs liegt. Dies ist insbesondere bei Rechnungsprüfung ohne Prüfung der einzelnen Positionen im Hintergrund oder im Dialog sinnvoll.
Voraussetzungen
Ob und wie diese Differenz gebucht werden soll, hängt von der Einstellung im Einführungsleitfaden (IMG) der Logistik-Rechnungsprüfung ab:
Eingangsrechnung
Lieferantenabhängige Toleranzen einstellen.
Darüber hinaus können Sie im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung eine Toleranz für Kleindifferenzen einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchen von Kleindifferenzen .
Funktionsumfang
Es gibt dabei folgende Möglichkeiten:
Wenn die Voraussetzungen für die pauschale Rechnungskürzung oder Akzeptanz nicht erfüllt werden können,
erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie die Rechnung im Dialog prüfen
erhält die Rechnung den Status
Fehlerhaft geprüft
, wenn Sie im Hintergrund geprüft wird