Verwendung

Um den Rechnungsvorgang abzuschließen,mussdas System die vorabgezahlte Logistik-Rechnung buchen.

Eine vorabgezahlte Rechnung wird beim Buchen nicht nochmals bezahlt. Das System verhindert eine Mehrfachbezahlung, indem es bei der Buchung der Rechnung keine weitere Kreditorenbuchung oder Steuerbuchung erzeugt. Das System gleicht stattdessen das Verrechnungskonto der Vorabzahlung aus.

Aktivitäten

Sie prüfen die Rechnung wie bei der Rechnungsprüfung im Hintergrund oder wie bei vorerfassten Rechnungen.

Wenn das System korrekt geprüfte Logistik-Rechnungen bucht, geschieht Folgendes:

Das System erzeugt FI-Belege.

Das System erstellt eine Gegenbuchung auf dem internen Verrechnungskonto für Vorabzahlung.

Das System schreibt dasWareneingang/Rechnungseingang (WE/RE) - Konto fort.

Im Gegensatz zur Logistik-Rechnungsprüfung ohne Vorabzahlung, führt das System keine Kreditoren- und Vorsteuerbuchung aus.

Sie legen im Customizing fest, ob Sie Steuerfelder ändern können, nachdem das System den Vorabzahlungsbeleg bereits erstellt hat. Wenn Sie nachträgliche Änderungen an Steuerfeldern erlaubt haben, storniert das System den zugehörigen Vorabzahlungsbeleg und bucht ihn neu. Wenn Sie nachträgliche Änderungen an den Steuerfeldern nicht erlaubt haben und das System den Vorabzahlungsbeleg bereits erstellt hat, können Sie keine Steuerfelder mehr korrigieren.