Rechnungsprüfung im Hintergrund
Einsatzmöglichkeiten
Dieser Prozeß ist für folgende Vorgänge geeignet:
Rechnungen buchen mit Massendaten, bei denen eine Prüfung auf Positionsebene nicht stattfinden soll
Rechnungen buchen, die sich auf Vorgänge beziehen, die noch nicht im System erfaßt sind
Rechnung für die Prüfung im Hintergrund erfassen (ohne Positionsliste)
Bei der Rechnungsprüfung im Hintergrund erfassen Sie nur wenige Belegkopfdaten wie Rechnungsbetrag, Währung und Steuerinformationen. Außerdem ordnen Sie Eingangsrechnung einem Einkaufsbeleg oder Lieferanten zu. Die eingegebenen Daten und die Zuordnung werden gespeichert.
Zu einem späteren Zeitpunkt wird die Rechnung im Hintergrund geprüft. Dabei ermittelt das System anhand der gespeicherten Zuordnung die Positionsliste. Aus den Vorschlagswerten dieser Positionsliste ergibt sich die Nettosumme.
Wenn die Nettosumme = Rechnungsbruttobetrag - Steuerbetrag (+/- Toleranz), dann wird die Rechnung im Hintergrund gebucht.
Wenn dieNettosumme ¹ Rechnungsbruttobetrag - Steuerbetrag (+/- Toleranz), wird die Rechnung nicht im Hintergrund gebucht. Die Belegkopfdaten und die im Hintergrund ermittelten Positionen werden gespeichert; dieser gespeicherte Beleg muß in der Rechnungsprüfung nachbearbeitet werden.
Bei der Rechnungsprüfung im Hintergrund erfolgt also zunächst keine Prüfung, ob auf Positionsebene eine Mengen- oder Preisabweichung vorliegt. Das System zieht zur Prüfung die Vorschlagsdaten heran, da die Istdaten der Rechnungspositionen nicht erfaßt werden.
Rechnung mit Positionsliste nachbearbeiten für die Prüfung im Hintergrund
Darüber hinaus können Sie die Rechnungsprüfung im Hintergrund für Rechnungen einsetzen, die bereits im Hintergrund fehlerhaft geprüft wurden und deren Positionen Sie anschließend im Bild der
Logistik-Rechnungsprüfung
korrigiert haben.
In diesem Fall ermittelt das System die Nettosumme nicht aus den Vorschlagswerten, sondern aus den korrigierten Istwerten.
Voraussetzungen
Die Rechnungsprüfung im Hintergrund wird mit dem Programm RMBABG00 durchgeführt. Ihre Systemverwaltung definiert Jobs, die das Programm für die Rechnungsprüfung im Hintergrund starten.
Ablauf
Das Erfassen einer Lieferantenrechnung, die im Hintergrund gebucht werden soll, umfaßt folgende Arbeitsschritte:
Eventuell fallen im Anschluß an die Rechnungsprüfung im Hintergrund weitere Aufgaben an:
Überprüfen der gebuchten Belege, durch Erzeugen einer Liste der gebuchten Belege
Nachbearbeiten der nicht gebuchten Belege
Hierzu können Sie eine Liste der nicht gebuchten Belege erzeugen, dann aus dieser Liste in die Bearbeitung der einzelnen Belege springen und diese z.B. anzeigen, ändern oder löschen.
Zum Bearbeiten der Rechungsbelege springen Sie in das Bild der
Logistik-Rechnungsprüfung
. Sie können die Belege dann analog zu der Anwendung
Eingangsrechnung hinzufügen
bearbeiten.
Siehe auch: