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 Abweichende Daten pflegen

Verwendung

Zusätzlich zu Einkaufsdaten oder Partnern, die für eine Einkaufsorganisation angelegt wurden, können Sie im Lieferantenstamm für ein bestimmtes Werk oder Lieferantenteilsortiment abweichende Daten oder Partner erfassen.

Vorgehensweise

Wenn Sie z.B. im Handel mit abweichenden Daten für bestimmte Betriebe (Werke) oder Lieferantenteilsortimente arbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Lieferantenstamm auf dem Bild Einkaufsdaten oder Partnerrollen Abweich. Daten .

  2. Die Drucktaste Abweich. Daten wird nur angeboten, wenn eine Kontengruppe die Datenhaltung auf der Ebene Lieferantenteilsortiment und/oder Betrieb zuläßt, z.B. im Standardsystem die Kontengruppe 0001 für Lieferanten.

  3. Beim Pflegen abweichender Daten gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Falls noch keine abweichenden Daten angelegt wurden, erhalten Sie ein Dialogfenster, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie abweichende Daten anlegen möchten.

  2. Falls ja, geben Sie auf dem Dialogfenster Anlegen Abweichende Daten die gewünschte Datenhaltungsebene (LTS und/oder Werk) ein und markieren Sie, ob Sie abweichende Einkaufsdaten oder Partner erfassen möchten. Wählen Sie .

    Das entsprechende Bild erscheint. Geben Sie die abweichenden Daten ein.

  3. Falls bereits abweichende Daten vorhanden sind, wird Ihnen auf dem folgenden Fenster angezeigt, für welche Datenhaltungsebenen Sie bereits abweichende Einkaufsdaten oder Partner erfaßt haben.

Markieren Sie die gewünschte Datenhaltungsebene und wählen Sie Einkauf oder Partner , um abweichende Einkaufsdaten oder Partner zu erfassen. Das entsprechende Bild erscheint. Geben Sie die abweichenden Daten ein.

Wählen Sie , um abweichende Daten für andere Datenhaltungsebenen anzulegen.

Ergebnis

Wenn Sie z.B. auf dem Einstiegsbild von Einkaufsbelegen ein Lieferantenteilsortiment eingeben, dann bietet das System Ihnen nicht die Lieferantendaten auf Ebene der Einkaufsorganisation an, sondern die spezielleren für das Lieferantenteilsortiment.

Das System geht bei der Suche und Ausgabe der Daten in folgender Reihenfolge vor:

  1. Lieferantenteilsortiment (LTS) / Werk / Einkaufsorganisation (EKORG)

  2. Lieferantenteilsortiment / Einkaufsorganisation

  3. Werk / Einkaufsorganisation

  4. Einkaufsorganisation

Das System sucht zunächst danach, ob Daten auf der spezifischsten Ebene vorhanden sind. Falls es auf dieser Ebene keine Daten findet, sucht es auf der nächst allgemeineren Ebene nach Daten.

Das heißt:

  1. Wenn Daten für die Ebene LTS / Werk / EKORG vorhanden sind, werden diese ermittelt.

  2. Wenn nicht, prüft das System, ob auf der Ebene LTS / EKORG Daten vorhanden sind.

  3. Falls auch auf dieser Ebene keine Daten vorhanden sind, werden Daten auf der Ebene Werk / EKORG gesucht.

  4. Falls hier keine vorhanden sind, werden nur die allgemeinen Daten auf Ebene der Einkaufsorganisation ermittelt und angezeigt.

Weitere Informationen zum Lieferantenteilsortiment finden Sie im Abschnitt Lieferantenteilsortiment .

Weitere Informationen zu Partnerrollen finden Sie im Abschnitt Partnerrollen im Einkauf .