Freigabeverfahren mit Klassifizierung (Banfen und Einkaufsbelege)
Verwendung
Ziel dieses Verfahrens ist es, manuelle Unterschriftsverfahren durch elektronische zu ersetzen und das Vier-Augen-Prinzip zu wahren.
Die verantwortliche Person bearbeitet die Banf bzw. den Einkaufsbeleg im System und kennzeichnet sie/ihn dadurch als "gesehen durch rechtlich Verantwortlichen", "i.V." oder "ppa".
Mit diesem Freigabeverfahren können Bestellanforderungen (Banfen) und die Einkaufsbelege Anfrage, Bestellung, Kontrakt, Lieferplan und Dienstleistungserfassungsblatt freigegeben werden.
Hinweis
Banfen werden entweder auf Positionsebene oder komplett freigegeben. Für die übrigen Einkaufsbelege ist eine positionsweise Freigabe, d.h. Teilgenehmigung, nicht vorgesehen. Sie können nur komplett freigegeben werden.
Falls Sie für Banfen das Freigabeverfahren mit Klassifizierung einstellen, ist das Verfahren ohne Klassifizierung deaktiviert.
Voraussetzungen
Im Customizing des Einkaufs muß das Freigabeverfahren mit Klassifizierung eingerichtet sein. Zusätzlich muß pro Beleg (Banf, Bestellung etc.) eine Klasse mit Merkmalen angelegt sein.
Falls Sie für Banfen sowohl die Gesamtfreigabe als auch die Positionsfreigabe einrichten wollen, müssen Sie eine Klasse für die Gesamt- und eine Klasse für die Positionsfreigabe anlegen.
Die Vorgehensweise hierfür finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Einkaufs in
Freigabeverfahren festlegen
bei den jeweiligen Belegen bzw. in
Freigabeverfahren mit Klassifizierung einrichten
bei Bestellanforderungen. Detaillierte Informationen zur Klassifizierung finden Sie in der SAP-Bibliothek in der Dokumentation
Anwendungsübergreifende Komponenten
unter
Klassensystem
in den Abschnitten
CA - Merkmale
und
CA - Das Klassensystem
.
Hinweis
Dieses Verfahren bietet umfangreiche Kombinationsmöglichkeiten für Freigabekriterien. Sollten Sie dennoch weitere Anforderungen haben, nutzen Sie die Erweiterung, die SAP zur Verfügung stellt.
Siehe auch:
Ablauf eines Freigabeverfahrens mit Klassifizierung