Definieren des zu löschenden Datenumfangs
Die zu löschenden Daten können mit Hilfe dieser Funktion anhand der folgenden Kriterien ausgewählt werden:
Sendedatum und Werk der Meldungen
alle Meldungen oder nur jene, die erfolgreich versendet wurden
nur Protokolle oder Meldungen und Protokolle
Sie können Ihre Selektionskriterien entweder in dem Moment definieren, in dem Sie die Löschfunktion starten, oder Sie können Selektionsvarianten verwenden, d. h. spezielle Kombinationen von Selektionskriterien, die Sie anlegen und für die wiederholte Verwendung speichern können; siehe Alle Meldungen/Meldungsprotokolle in einem Bereich löschen .
Anstoßen der Löschfunktion
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Löschfunktion anzustoßen:
Automatisch in regelmäßigen Intervallen mit Hilfe eines Hintergrund-Jobs, den Sie im Customizing definiert haben.
In diesem Fall werden die zu löschenden Daten immer mit Hilfe einer Selektionsvariante ausgewählt, die Sie dem Hintergrundjob im Customizing zuordnen.
Ausführlichere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem IMG (Einführungsleitfaden) zur Prozeßkoordination.
Manuell zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dies können Sie auf die folgenden beiden Arten tun:
im Online-Modus; siehe Alle Meldungen/Meldungsprotokolle in einem Bereich löschen
im Hintergrund, wenn Sie eine große Menge an Daten löschen möchten; siehe Meldungen /Meldungsprotokolle im Hintergrund löschen
In beiden Fällen können Sie andere Selektionskriterien verwenden als die, die Sie in der Selektionsvariante für den regelmäßig ablaufenden Hintergrund-Job definiert haben.
Hinweis
Wenn die Löschfunktion abgebrochen wird, können die daraus resultierenden Inkonsistenzen und unvollständigen Datensätze entfernt werden, indem Sie die Funktion erneut anstoßen.
Löschprotokoll
Wenn Sie die Löschfunktion anstoßen oder eine Selektionsvariante für das Löschen von Meldungen definieren, können Sie auch angeben, ob die Ausführung der Funktion in einem Löschprotokoll dokumentiert werden soll.
Das Löschprotokoll enthält Informationen darüber
welche Meldungen, Meldungslangtexte und Meldungsprotokolle gelöscht wurden
welche Meldungen, Meldungstexte und Meldungsprotokolle nicht gelöscht werden konnten, obwohl sie im angegebenen Selektionsbereich liegen
vom wem die Löschfunktion gestartet wurde
welcher Verarbeitungsmodus verwendet wurde (Hintergrund-Job oder Dialog)
wann die Funktion ausgeführt wurde
Wenn Sie die Löschfunktion manuell anstoßen, wird das Protokoll automatisch angezeigt, nachdem die Funktion ausgeführt wurde. Die Protokolle zu vorherigen Löschvorgängen oder Hintergrundjobs können Sie über das Menü aufrufen; s. Löschprotokoll anzeigen .