Automatische Wareneingangsabrechnung (ERS)
Definition
Verfahren zur automatischen Abrechnung von Wareneingängen. Bei der automatischen Wareneingangsabrechnung (ERS = Evaluated Receipt Settlement) wird mit dem Kreditor vereinbart, daß dieser zu einem Bestellvorgang keine Rechnung erstellt. Statt dessen wird der Rechnungsbeleg automatisch auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen dazu gebucht. Damit sind Rechnungsabweichungen ausgeschlossen.
Verwendung
Wir empfehlen das ERS nur einzusetzen, wenn die Vereinbarungen der Konditionen mit dem Lieferanten eindeutig sind und Sie die Bestellungen im System stets aktualisieren.
Das System ermittelt aus den in der Bestellung eingegebenen Bestellpreisen, den Zahlungsbedingungen und den Steuerinformationen und der beim Wareneingang erfaßten Liefermenge, den Betrag, der für diesen Bestellvorgang in Rechnung gestellt wird.
Das ERS erzeugt auch Gutschriften: wenn zu einem Wareneingang bereits eine Rechnung gebucht worden und in der Zwischenzeit eine Rücklieferung erfolgt ist, erzeugt das System beim ERS eine Gutschrift über die zurückgelieferte Menge.
Siehe auch: