Beleg, der das Ergebnis der Disposition und Konsolidierung von Sendungen widerspiegelt und z.B. im Sammelverkehr verwendet wird. Der Frachtbeleg bestimmt die Ladung eines Fahrzeugs.
Der Frachtbeleg ist relevant für die Übermittlung von Planungsergebnissen, für das Drucken und bildet u. a. Touren sowie Mehrfachabholung und Mehrfachstopps ab.
Frachtbelege können Sie manuell oder automatisch erzeugen.
Die Frachtbelegart definieren Sie im Customizing des Transportmanagement (TM). Sie enthält alle wichtigen Steuerungsparameter für den Frachtbeleg.
Im Frachtbeleg können Sie Status manuell setzen, z. B. Transport abgefertigt. In diesem Fall wird dieser Status automatisch für alle enthaltenen Frachtbriefe gesetzt, die anschließend automatisch gedruckt werden. Darüber hinaus können Sie aus dem Frachtbeleg Sammelfrachtbriefe und Ladelisten drucken. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Post Processing Framework.
Der Frachtbeleg enthält u. a. folgende Daten:
· Transportdetails (z. B. Route, Verkehrszweig)
· Geschäftspartner
· Status
· Termine (z. B. Ladedatum, Abholung, Ankunft)
· Be- oder Entladereihenfolge
· Referenzbelege
Die automatische Erstellung von Frachtbelegen erfolgt via IDoc. Änderungen, die Sie manuell vorgenommen haben oder die über IDoc kommuniziert wurden, wie z. B. geänderte Termine, Transportdetails und Status, werden automatisch an die enthaltenen Sendungen übertragen. Wenn Sie z. B. den Status Transport abgefertigt im Frachtbeleg setzen, wird dieser automatisch auch für alle enthaltenen Sendungen gesetzt.
Die IDoc-Struktur des Frachtbelegs ist kompatibel mit dem EDIFOR-Standard (Subset von EDIFACT) IFCSUM (International Forwarding and/or Transport Message Consolidation Summary).
Die Erstellung von Frachtbelegen kann auch aus dem Bereich Warenannahme und Versand angestoßen werden, indem eine final load message oder eine load message an das TM gesandt wird. Diese beiden Nachrichten sind ebenfalls kompatibel mit dem EDIFOR-Standard IFCSUM.
Weitere Informationen zur Erstellung von Frachtbelegen finden Sie unter Erzeugung von Frachtbelegen.