Sie wollen die Kosten eines zu beplanenden Objektes (Innenauftrag, PSP-Element, interne Serviceanfrage, Maßnahmenanforderung) oder allgemein eines Planungsvorhabens (Ad-hoc Kalkulation) ermitteln.
Um die Kostenplanung durchzuführen, wird die entsprechende Anwendungskomponente, also
Innenaufträge
(CO-OM-OPA),
Projektsystem
(PS),
SAP Internet-Anwendungen
,
Investitionsmanagement
(IM) oder
Produktkostenplanung
(CO-PC-PCP) verwendet.
Wenn Sie für die Kalkulation eine Planungsvorlage verwenden wollen, muß diese zuvor im System definiert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute und im Beispiel für mehrstufiges Easy Cost Planning .
Der Bildschirm der Kalkulation ist folgendermaßen aufgebaut:
Abhängig von den Einstellungen der Rolle, der Sie zugeordnet sind, stehen Ihnen u.U. nicht alle im folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
Sie können
die Größe der einzelnen Bildbereiche verändern
die
Kalkulationsstruktur
,
Arbeitsvorräte
und
Positionssicht
wahlweise anzeigen oder ausblenden.
Bildbereich
Kalkulationsstruktur
Der oberste Knoten ist das zu beplanende Objekt bzw. die Ad-hoc Kalkulation. Gliederungsknoten können nicht kalkuliert werden, d.h. Sie können diesen Knoten keine Planungsvorlage zuordnen. Bei Projektstrukturen sind dies PSP-Elemente, die keine Planungselemente sind.
Sie können Ihr zu beplanendes Objekt oder Ihre Ad-hoc Kalkulation durch Hinzufügen neuer Knoten (Kalkulationsknoten) strukturieren. Markieren Sie dazu den Knoten, den Sie untergliedern wollen und wählen Sie . Geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie . Der Knoten wird hinzugefügt. Sie kalkulieren die Kosten gesondert für jeden Kalkulationsknoten.
Um einen Kalkulationsknoten zu löschen, markieren Sie diesen und wählen Sie . Technisch wird dadurch eine Kalkulation gelöscht.
Mit können Sie die Kalkulation abschließen, um sie vor weiteren Änderungen zu schützen. Der Abschluß wird in der Historie vermerkt. Sie können dies in den Kopfdaten überprüfen. Sie können dort den Abschluß direkt aufheben bzw. setzen. Um den Abschluß in der Kalkulationsstruktur aufzuheben, wählen Sie erneut .
Der Belegfluß ( ) zeigt pro Kalkulationsposition an, ob zu dieser Position und diesem zu beplanenden Objekt bereits bereits Belege durch einen Execution Service gebucht wurden.
Bildbereich
Arbeitsvorrat
Wenn Sie öfter Kalkulationen mit dem Easy Cost Planning anlegen, können Sie die Planungsvorlagen, die Sie häufig benötigen, in den Arbeitsvorrat laden. Wählen Sie dazu direkt neben dem Knoten oder .
Sie können Arbeitsvorräte anlegen, untergliedern (
), umbenennen und die Anzeige der Arbeitsvorräte erweitern (von benutzerspezifisch auf eine Rolle oder auf alle Benutzer) oder einschränken (
). Über
können Sie Arbeitsvorräte aufrufen, die im System vorhanden sind, aber noch nicht angezeigt werden. Um Arbeitsvorräte zu löschen, wählen Sie
. Um Unterverzeichnisse oder Planungsvorlagen aus einem Arbeitsvorrat zu entfernen, wählen Sie
. Um Ihre Arbeitsvorräte zu sichern, wählen Sie
im Bildbereich
Arbeitsvorräte
.
Bildbereich
Positionssicht
Dieser Bereich dient der Eingabe, Änderung und Anzeige der Kalkulationspositionen. Weitere Informationen finden Sie unter
Erfassung von Kalkulationspositionen
unter der Überschrift
Funktionsumfang
. Die Eingabe im Detailbild ist nicht möglich.
Eine Planungsvorlage ist vom Positionstyp
J
. Weitere Informationen über Positionstypen finden Sie unter unter
Stammdaten für die Einzelkalkulation
.
Sie können im Easy Cost Planning keine Positionstypen O und S verwenden.
Beachten Sie, daß die
Positionsnummer
nicht immer identisch ist mit der Position der Zeile in der Positionssicht. Um dies zu erreichen, definieren Sie ein Layout, das über die Positionsnummer sortiert.
Für PSP-Elemente und Innenaufträge können Sie einen Zeitraum für eine Kalkulationsposition definieren, indem Sie ein
Spätestes Endedatum
eingeben. Die Kosten werden gleichmäßig auf die Perioden des Zeitraums verteilt.
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Das Protokoll des aktuell gewählten Kalkulationsknotens wird angezeigt. |
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Kalkulationspositionen mit den aktuell gültigen Preisen Preisen neu bewerten |
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Summen und Zwischensummen aktualisieren |
|
Sie können für eine Position den Preis, die Kostenart oder die Beschreibung durch die aktuellen Plan- und Stammdaten überschreiben. Markieren Sie hierzu die Zeile. |
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Zuordnung komplexer Zeitverteilungsschlüssel z.B. Absatz-Zeit-Kurven. |
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Wenn Sie in einer Struktur mehrere Kalkulationsknoten kalkuliert haben, werden im aufgelösten Einzelnachweis alle Kalkulationspositionen zu allen Kalkulationsknoten dieser Struktur angezeigt. Dazu muß der oberste Knoten in der Kalkulationsstruktur markiert sein. Die Anzeige erfolgt in der Positionssicht. Über können Sie die Mengen von einzelnen Kalkulationspositionen mit einem Faktor multiplizieren. Die Änderung wird sofort übernommen und neu kalkuliert. |
Weitere Informationen über das Arbeiten mit dieser Art der Listendarstellung finden Sie unter unter SAP List Viewer .
Um die Eingaben oder Änderungen zu kalkulieren, wählen Sie
Übernehmen
.
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Für einige Objekte können Sie nach der Kostenplanung Execution Services auslösen . |
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Kopfdaten anzeigen |
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Sie können zwischen verschiedenen Währungen wechseln. |
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Wird nur bei Ad-hoc Kalkulationen angezeigt |
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Erklärung aller Symbole in der
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Die Fehlermeldungen für alle Kalkulationsknoten werden zusammen angezeigt. |
Legen Sie ein zu beplanendes Objekt oder eine Ad-hoc Kalkulation an oder rufen Sie ein vorhandenes im Änderungsmodus auf. Wählen Sie die Kostenplanung. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu den zu beplanenden Objekten:
Für Innenaufträge: Easy Cost Planning für Innenaufträge
Für PSP-Elemente: Easy Cost Planning durchführen
Für Maßnahmenanforderungen: Bearbeiten von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute
Für Ad-hoc Kalkulationen : Ad-hoc Kalkulation durchführen
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Plankosten zu ermitteln:
Mit Planungsvorlagen
Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der
Kalkulationsstruktur
. Wählen Sie
Planungsvorlage auswählen
im rechten Bildbereich und wählen Sie eine Planungsvorlage (
Kalkulationsmodell
) aus oder klicken Sie auf den entsprechenden Knoten der Planungsvorlage im Arbeitsvorrat, wenn Sie die benötigte Planungsvorlage bereits geladen haben. Das Eingabebild für die parameter-gesteuerte Kalkulation wird angezeigt.
Wenn Sie die falsche Planungsvorlage ausgewählt haben, können Sie eine neue zuordnen. Dazu müssen Sie den Kalkulationsknoten markieren. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie aus dem Arbeitsvorrat durch Klicken auf den entsprechenden Knoten eine neue Planungsvorlage aus und bestätigen Sie die Abfrage mit
Ja
.
Wählen Sie
und bestätigen Sie die Abfrage mit
Ja
, wählen Sie
Planungsvorlage auswählen
im rechten Bildbereich und wählen Sie eine neue Planungsvorlage aus.
Geben Sie die erforderlichen Daten zur Planung auf dem Eingabebild ein und wählen Sie
Übernehmen
.
Sie können die Kalkulationspositionen in der
Positionssicht
ändern.
Ohne Planungsvorlagen
Hierzu darf das Einblenden der
Positionssicht
nicht durch Ihre
Rolle ausgeschlossen sein.
Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der
Kalkulationsstruktur
. Geben Sie die Kalkulationspositionen direkt in der
Positionssicht
ein. Um die Eingaben zu kalkulieren wählen Sie
Übernehmen.
In der
Kalkulationsstruktur
werden die Ergebnisse direkt zu jedem Kalkulationsknoten ausgewiesen. Dabei werden die Kosten nach Kalkulationspositionen untergliedert angezeigt. Diese Darstellung entspricht in der Verwendung und Struktur im wesentlichen der
bewerteten Strukturstückliste
der Einzelkalkulation. Die Symbole neben den Kalkulationspositionen geben den Positionstyp an. Über die Legende (
) können Sie erfahren, um welchen Positionstyp es sich jeweils handelt.
In der
Positionssicht
werden die Kalkulationspositionen in einer nichthierarchischen Liste angezeigt. Diese entspricht im wesentlichen der Darstellung des Einzelnachweises. Dabei werden jeweils die Kalkulationspositionen zum aktuell markierten Kalkulationsknoten angezeigt. In der SAP-Standardauslieferung stehen Ihnen verschiedene Layouts des Einzelnachweises zur Verfügung. Diese können Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie eigene
Layouts anlegen [Extern]. Über verschiedene Größen können Sie
Zwischensummen bilden und löschen
.
Bei der Umrechnung von Währungen wird der Wechselkurs verwendet, der am Bewertungstermin der Kalkulation (nicht der Kalkulationsposition, falls diese unterschiedlich sind) gültig war.
Wenn Sie das Easy Cost Planning über
verlassen, wird Ihre Kalkulation zwischengesichert. Die Sicherung auf der Datenbank erfolgt erst mit dem Sichern des zu beplanenden Objektes. Ausnahme: Ad-hoc Kalkulation. Hier werden Sie direkt beim Verlassen des Easy Cost Planning gefragt, ob die Daten gesichert werden sollen. Wenn Sie
Nein
wählen, werden die Daten nicht zwischengesichert, sondern gehen verloren.
Die Kalkulation kann nur gesichert oder verlassen werden, wenn sie keine Fehler enthält. Deshalb können Sie eine fehlerhafte Kalkulation nur mit verlassen.
Für Innenaufträge, PSP-Element und Ad-hoc Kalkulationen können Sie nun bestimmte Execution Services auslösen .
Siehe auch:
Easy Cost Planning and Execution Services