Auslösen der Execution Services
Verwendung
Sie wollen nach einer mit dem Easy Cost Planning durchgeführten Kostenplanung Folgeprozesse ( Bestellanforderung , Bestellung , Reservierung , Warenausgang , interne Leistungsverrechnung mit und ohne Workflow ) auslösen. Hierzu werden die Daten verwendet, die Sie bei der Kostenplanung bereits eingegeben haben.
Integration
Um den jeweiligen Execution Service auszulösen, wird die entsprechende Anwendungskomponente (
Einkauf
(MM-PUR),
Bestandsführung
(MM-IM),
Kostenstellenrechnung
(CO-OM-CCA) oder
Prozeßkostenrechnung
(CO-OM-ABC)) und
SAP Business Workflow
verwendet.
Voraussetzungen
Im Customizing unter
Execution Services
sind die notwendigen Einstellungen vorgenommen.
Sie haben die Berechtigung für die gewünschten Execution Services.
Sie haben die Kostenplanung durchgeführt und das zu beplanende Objekt (Innenauftrag oder PSP-Element) ist im System vorhanden.
Funktionsumfang
Die möglichen Execution Services, für die Sie die Berechtigung haben, werden zur Auswahl angeboten. Bevor Sie einen Execution Service auswählen, können Sie sich einen Überblick über alle zu diesem zu beplanenden Objekt bereits bestehenden BANFen, Bestellungen, usw. verschaffen, indem Sie im linken oberen Bildbereich
wählen.
Die für den jeweiligen Execution Service relevanten Positionen werden selektiert und teilweise um Daten zusätzlich zu denen der Planung ergänzt. Gleichzeitig wird die Belegübersicht zu diesem Execution Service und diesem zu beplanenden Objekt angezeigt, um eine versehentliche doppelte Buchung zu vermeiden.
Der Execution Service wird im System gebucht. Wenn Sie in der
Belegübersicht
wählen, wird der gebuchte Beleg angezeigt.
Hinweis
Im Fall der internen Leistungsverrechnung ist oft gewünscht, daß ein Bearbeiter der Kostenstelle, die die Eigenleistung erbringt, diese auch bucht. Zu diesem Zweck kann ein Workflow gestartet werden.
Aktivitäten
Wählen Sie
Execution Services einblenden
und wählen Sie einen Execution Service aus.Markieren Sie die Kalkulationspositionen, für die der Execution Service ausgelöst werden soll. Sie können die Positionen auch ändern.
Buchen Sie die Positionen.
Wenn Sie statt einer internen Leistungsverrechnung einen Workflow starten wollen, wählen Sie interne Leistungsverrechnung, um die relevanten Kalkulationspositionen zu selektieren. Markieren Sie die Positionen und wählen Sie
.
Sie gelangen auf das Bild
Dokument ändern: Kostenstelle XYZ: Notiz erfassen
. Hier können Sie Mitteilungen für den Bearbeiter des Workflow erfassen. Sichern Sie, auch wenn Sie keine Mitteilung erfaßt haben und gehen Sie zurück auf das Ausgangsbild.
Ergebnis
Die Positionen sind im
Workflow-Eingang
des zugeordneten Bearbeiters. Wenn der Bearbeiter diese Aufgabe aufruft, gelangt er auf das Bild
Easy Cost Planning: Execution Services
. Hier kann er die interne Leistungsverrechnung buchen. Wenn er die Bearbeitung beim Verlassen des Bildes bestätigt, wird die Aufgabe aus seinem Eingang gelöscht.
Hinweis
Für Geschäftsprozeß-Positionen können Sie keinen Workflow starten.
Siehe auch: