Archivierung Debitoren-/Kundenstammdaten (FI-AR, SD)
Definition
Debitorenstammdaten der Komponente FI und Kundenstammdaten der Komponente SD werden mithilfe des Archivierungsobjekts FI_ACCRECV archiviert und gelöscht.
Verwendung
Debitoren- bzw. Kundenstammdaten sind in drei unterschiedlichen Bereichen gespeichert, die jeweils einzeln archiviert werden:
allgemeine Daten
FI-Daten (buchungskreisabhängig)
SD-Daten (verkaufsorganisationsabhängig)
Im Folgenden wird der Begriff Debitorenstammdaten verwendet, der Sachverhalt bezieht sich stets auch analog auf Kundenstammdaten.
Voraussetzung zum Archivieren in der Standardeinstellung ist, dass die Löschvormerkung im Stammsatz gesetzt ist. Diese Vormerkung können Sie in der Stammdatenpflege für einen kompletten Debitor oder für einzelne Buchungskreise und Verkaufsorganisationen setzen.
Informationen zum Setzen der Löschvormerkung finden Sie unter:
Archivieren und Löschen eines Debitorenstammsatzes
Anwendungscustomizing (FI-AR, SD)
Neben der Löschvormerkung müssen eine Reihe weiterer Voraussetzungen erfüllt sein, damit die Debitorenstammdaten archiviert werden können. Informationen über die bei der Archivierung vom System durchgeführten Prüfungen finden Sie unter Prüfungen (FI-AR, SD) .
Aufruf
Zum Aufruf der Archivierung von Debitorenstammdaten haben Sie die Möglichkeit über
Werkzeuge
→
Administration
und dann
Datenarchivierung
zur Archivadministration zu gelangen. Geben Sie dann den Objektnamen FI_ACCRECV ein. Alternativ dazu können Sie die Archivierung auch über die jeweilige Applikation aufrufen:
FI: Wählen Sie
Debitoren
→
Periodische Arbeiten
→
Archivierung
→
Debitoren
.
SD: Wählen Sie in Abhängigkeit davon, welche Ausprägung Ihr System hat:
System |
Menüpfad |
ERP-System |
|
SAP for Retail |
|
Im Bild
Stammdaten Vertrieb
wählen Sie
Geschäftspartner
→
Archivierung Debitoren
.
Struktur
Tabellen
Mit dem Archivierungsobjekt FI_ACCRECV werden Daten aus verschiedenen Tabellen archiviert. Wie Sie sich die Tabellennamen für die einzelnen Archivierungsobjekte anzeigen lassen können, finden Sie in Tabellen und Archivierungsobjekte .
Funktionalitäts-/ Reportzuordnung
Funktionalität |
Report |
Schreiben |
FI_ACCRECV_WRI |
Löschen |
FI_ACCRECV_DEL |
Integration
Anzeige archivierter Debitorenstammdaten
Für die Einzelbeleganzeige zum Archivierungsobjekt FI_ACCRECV über das Archivinformationssystem benötigen Sie eine Informationsstruktur, die auf Grundlage eines der folgenden von SAP ausgelieferten Standardfeldkataloge angelegt wurde:
SAP_FI_ACCREC_1 (Debitorenstammdaten FI)
SAP_FI_ACCREC_2 (Debitorenstammdaten SD)
Die Informationsstruktur muss jeweils aktiv und aufgebaut sein.
Weitere Informationen zu Informationsstrukturen finden Sie unter
Einsatz des Archivinformationssystems
.
Siehe auch: