Hier können Sie festlegen, ob eine Archivdatei nach ihrem erfolgreichen Erstellen automatisch an ein angeschlossenes Ablagesystem übergeben wird. Die Ablage erfolgt über die SAP Content Management Infrastructure (beinhaltet auch die ArchiveLink/CMS-Schnittstelle). Ebenso können Sie die Reihenfolge von Lösch- und Ablagephase festlegen.
An mySAP Business Suite ist ein Ablagesystem angeschlossen.
Durch Setzen des Kennzeichens
Start automatisch
veranlassen Sie die automatische Ablage der Archivdatei. Wählen Sie das gewünschte Content-Repository aus.
Hinweis
Wenn für das angegebene Archivierungsobjekt Regeln und Bedingungen für das Archive Routing definiert wurden, ist es an dieser Stelle nicht mehr möglich, das Content-Repository wie oben beschrieben manuell auszuwählen. Die Angaben des Archive Routing übersteuern bei der Archivierung immer die manuelle Auswahl der Content-Repositories. In diesem Fall würde anstatt eines Eingabefelds für das Content-Repository die Drucktaste
Archive Routing
erscheinen, über die Sie ins Archive Routing springen können, um die Regeln und Bedingungen zu pflegen. Weitere Informationen zum Archive Routing finden Sie unter
Archive Routing
und
Routing von Archivdateien in verschiedene Content Repositories
.
Im Rahmen
Reihenfolge
können Sie den Zeitpunkt der Ablage bestimmen:
Wenn Sie
Löschphase vor Ablage
markieren, wird die Archivdatei erst abgelegt, nachdem diese vom Löschprogramm bearbeitet wurde. Läuft das Löschprogramm hingegen im Testmodus, findet keine automatische Ablage statt. Diese Option wirkt sich performancesteigernd aus.
Mit dieser Einstellung können Sie auch eine manuelle Ablage vornehmen, wenn für die Archivdatei noch kein Löschprogramm gelaufen ist. In diesem Fall weist das System Sie darauf hin, dass dies nicht der gewählten Reihenfolge entspricht. Sie müssen dann sicherstellen, dass die Datei zum Zeitpunkt der Ablage nicht parallel vom Löschprogramm bearbeitet wird.
Wenn Sie
Ablage vor Löschphase
markieren, wird die Archivdatei abgelegt, sobald das Schreibprogramm die Archivdatei erstellt hat, aber noch bevor das Löschprogramm sie bearbeitet hat. Das Löschprogramm kann also den Inhalt der Archivdatei erst dann aus der Datenbank entfernen, wenn die Archivdatei abgelegt wurde. Diese Option bewirkt eine erhöhte Datensicherheit, da die archivierten Daten erst dann aus der Datenbank gelöscht werden, wenn sie abgelegt wurden.
Beim Ablegen vor dem Löschen können Sie über das Kennzeichen
Löschprogramm liest aus Ablagesystem
zusätzlich das Leseverhalten des Löschprogramms während des Löschvorgangs steuern:
Kennzeichen gesetzt : Nach der Ablage wird die abgelegte Archivdatei im Dateisystem gelöscht. Während der Löschphase liest das Löschprogramm die Archivdatei daher aus dem Ablagesystem. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten aus der Datenbank nur gelöscht werden, wenn sie korrekt im Ablagesystem abgelegt wurden.
Kennzeichen nicht gesetzt : Nach der Ablage wird die Archivdatei im Dateisystem nicht gelöscht. Das Löschprogramm liest die Archivdatei aus dem Dateisystem. Diese Einstellung bewirkt eine verbesserte Performance des Löschprogramms, ohne den Aspekt der Datensicherheit jedoch zu vernachlässigen.
Wenn in den Einstellungen zum Löschprogramm der Auswahlknopf
Start automatisch
ebenfalls gewählt ist, so wird das Löschprogramm im Anschluss an die Ablage automatisch gestartet. Dabei ist es für die Ablage nicht von Bedeutung, ob das Löschprogramm im Test- oder im Produktivmodus läuft.
Analog dazu werden bei gewähltem Auswahlknopf
Nach Ereignis
zwar Löschjobs eingeplant, ihr Start erfolgt jedoch erst nach Eintreten des in den Einstellungen zum Löschprogramm festgelegten Ereignisses.